19 set - Roma
Gruppo I.V.A.
Gruppo Italia Vendita Auto S.p.A. è una realtà leader nel settore Automotive, un’azienda italiana in forte espansione che vanta nel proprio portfolio brand storici e consolidati. Grazie all’apertura di nuove sedi e allo sviluppo costante dei propri marchi, il Gruppo rappresenta oggi un punto di riferimento strategico per il mercato dell’usato e del Km 0 nel Centro Italia. Per il potenziamento dell’Ufficio di Presidenza, ricerchiamo una figura di alto profilo che agisca come _Executive Assistant_. La risorsa rappresenterà il punto di raccordo strategico tra il CEO, i dipartimenti interni e gli stakeholder esterni, garantendo l'efficienza operativa e la fluidità dei flussi comunicativi e documentali secondo gli elevati standard di riservatezza del Gruppo Responsabilità e Mansioni
- _Executive Support & Agenda_: Gestione integrale dell'agenda del CEO, pianificazione di appuntamenti, riunioni e call, con relativa organizzazione di trasferte, soggiorni e spostamenti logistici.
- _Filtro e Comunicazione_: Gestione proattiva dei flussi comunicativi tra il CEO e gli interlocutori interni ed esterni (partner, banche, locatori e stakeholder), garantendo un'accoglienza impeccabile degli ospiti.
- _Supporto ai Soci e al Board_: Redazione dei verbali di assemblee, CdA e riunioni direzionali, con supporto nella creazione di presentazioni in PowerPoint e reporting per il Board.
- _Gestione Documentale e Amministrativa_:
Archiviazione digitale e física di contratti e documenti riservati, assicurando la corretta gestione della documentazione per partner istituzionali, banche e sedi aziendali.
- _Coordinamento e Office Management_: Organizzazione di eventi aziendali e funzione di raccordo operativo (punto di contatto) tra la Direzione e i dipartimenti funzionali (Officina, Vendite, Amministrazione). Requisiti: - Esperienza e Riservatezza: Comprovata esperienza nel ruolo e massima affidabilità nella gestione di informazioni sensibili e documenti confidenziali.
- Organizzazione e Priorità: Eccellente capacità di multitasking e gestione rigorosa delle scadenze, con attitudine a definire le priorità della Presidenza.
- Resilienza e Stress Management: Spiccata attitudine al problem solving e capacità di mantenere precisione e lucidità anche in situazioni di forte pressione.
- Competenze Tecniche e Relazionali: Ottima padronanza del Pacchetto Office (Excel/PowerPoint) e doti comunicative di alto livello per interfacciarsi con partner e board. Zona di lavoro: Roma, EUR. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo indeterminato, Tempo determinato Retribuzione: €22.000,00 - €28.000,00 all'anno Sede di lavoro: Di persona
19 set - Sona
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