19 set - Bari
Senex
**Descrizione dell'azienda** Ninacare è una startup HR-tech italiana che affronta uno dei problemi più critici del sistema sanitario: la carenza di personale sanitario e socio-assistenziale. Attraverso la nostra piattaforma digitale proprietaria basata su AI, mettiamo in contatto strutture sanitarie e professionisti qualificati (OSS, infermieri, educatori, fisioterapisti), semplificando e accelerando i processi di recruiting grazie a tecnologia, automazione e criteri data-driven. Siamo un team giovane e in crescita, con un forte focus su impatto sociale, efficienza operativa e innovazione.
**Descrizione del lavoro** La risorsa sarà inserita nel team **Administration & Operations** e supporterà le attività amministrative e organizzative legate alla gestione quotidiana dell’azienda. Lavorerà **a stretto contatto con i founder**, contribuendo direttamente alla gestione operativa e amministrativa di una startup in forte crescita. Il ruolo è fortemente operativo e richiede precisione, organizzazione e capacità di lavorare su processi strutturati. Durante il tirocinio, la risorsa acquisirà una visione completa dei processi amministrativi e di gestione operativa, contribuendo anche ad attività strategiche e trasversali. **Responsabilità principali**
- Supporto nelle attività di **amministrazione ordinaria e gestione documentale**: - **Verifica, raccolta e organizzazione** della documentazione amministrativa
- Supporto nella gestione di **contratti, anagrafiche e pratiche amministrative**: - Interfaccia operativa con **commercialista e consulente del lavoro**: - Supporto alla **fatturazione attiva e passiva** (raccolta dati, controllo documenti, invio)
- Predisposizione e aggiornamento di **reportistica amministrativa e operativa**:
- Supporto nella creazione di **report e documentazione per bandi**, **finanziamenti e opportunità pubbliche/private**: - Coordinamento con i team interni per garantire la correttezza dei **flussi amministrativi**: - Organizzazione **logística di trasferte, eventi e fiere di settore** (prenotazioni, planning, supporto operativo)
- Monitoraggio delle attività e individuazione di **inefficienze nei processi**: - Supporto nell’ottimizzazione dei **flussi operativi interni** **Qualifiche**
- Laurea in **Economia, Amministrazione, Management**o discipline affini
- Ottima dimestichezza con **strumenti digitali** (Excel/Google Sheets, documenti condivisi, ecc.)
- Precisione, affidabilità e resistente attenzione al dettaglio
- Capacità organizzativa e gestione delle priorità
- Attitudine operativa e orientamento ai processi
- Capacità di mantenere riservatezza e gestire informazioni sensibili con un approccio professionale e super partes
- Conoscenza della lingua **inglese livello minimo B2** **Informazioni aggiuntive**: - Requisiti plus**
- Esperienza di almeno 6 mesi in ruolo analogo (amministrazione, back office, operations)
- Esperienza in startup o contesti dinamici
- Familiarità con logiche amministrative e contabili
- Conoscenza di una seconda lingua
- Mentalità analitica e interesse per dati, automazione e AI **Cosa offriamo**
- **Tirocinio extracurriculare retribuito: 800 € al mese**: - **Buoni pasto: 7€ al giorno**: - Smart working flessibile
- Percorso di crescita personalizzato in ambito amministrativo
- Ambiente giovane, stimolante e in rapida crescita, dove proattività e spirito di iniziativa sono valorizzati
- Mentoring e affiancamento costante
- **Possibilità di inserimento stabile** al termine del tirocinio, in caso di percorso positivo
19 set - Sona
Studio medico
19 set - Trieste
Euroservis
19 set - Marina di Ravenna
MedTug
19 set - Caserta
Bufalè srls