Export Sales Assistant / Back Office Commerciale Estero

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Per il potenziamento della nostra struttura commerciale, siamo alla ricerca di un/una Export Sales Assistant / Back Office Commerciale Estero che supporti il Responsabile Commerciale Estero nella gestione dei clienti internazionali e dell’intero ciclo dell’ordine.

La persona avrà un ruolo dinamico e trasversale, interfacciandosi quotidianamente con clienti esteri, produzione, logistica, amministrazione e spedizionieri , seguendo le attività dalla richiesta commerciale fino all’evasione dell’ordine e alla spedizione.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

- Supportare il Responsabile Commerciale Estero nella gestione delle attività commerciali e di back office;

- Gestire le richieste dei clienti relative a disponibilità, condizioni di fornitura e prezzi;

- Gestire gli ordini dall’inserimento fino all’evasione;

- Monitorare l’avanzamento della produzione e la disponibilità della merce;

- Coordinare le attività relative agli ordini con i reparti aziendali coinvolti;

- Monitorare le spedizioni, verificandone modalità e tempistiche;

- Coordinare la logistica con i clienti per trasporti e/o ritiri, sia in ambito UE sia Extra UE;

- Gestire eventuali problematiche commerciali, assicurando un adeguato supporto al cliente;

- Gestire le principali pratiche doganali relative alle esportazioni;

- Interfacciarsi con spedizionieri e supportare la gestione della documentazione export, inclusi i certificati di origine;

- Supportare l’ufficio amministrativo nelle pratiche finanziarie e doganali relative all’esportazione di merce (CMR – MRN);

- Predisporre offerte commerciali per la partecipazione a gare europee;

- Utilizzare banche dati e strumenti dedicati alla lead generation e alla ricerca di possibilità commerciali e gare estere.

REQUISITI

- Laurea, preferibilmente in discipline scientifiche o economiche;





- Ottima conoscenza della lingua inglese , sia scritta sia parlata, necessaria per gestire autonomamente i rapporti con clienti esteri e partecipare a meeting in lingua inglese;

- Esperienza pregressa in un ruolo analogo, preferibilmente di almeno 5 anni ;

- Conoscenza delle principali pratiche di export e delle procedure doganali;

- Conoscenza dei rapporti con spedizionieri e della documentazione relativa alle esportazioni;

- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office , in particolare Excel, Word, PowerPoint e Outlook;

- Preferibile conoscenza di SAP Business One ;

- Disponibilità aviaggiare all’estero e a partecipare a fiere di settore;

- Ottime capacitàorganizzative e di pianificazione;

- Ottime capacitàrelazionali e comunicative;

- Capacità di lavorare in autonomia e in team;

- Buona capacità di analisi numerica;

- Precisione e attenzione ai dettagli;

- Flessibilità e capacità di adattamento;

- Ottime capacitàdi problem solving;

- Predisposizioneall’apprendimento;

- Disponibilità al lavoro full time.

COSA OFFRIAMO

Entrerai a far parte di una realtà del settore chimico-farmaceutico , in un ruolo con un’importante componente internazionale e con la possibilità di interagire con clienti e interlocutori di diversi Paesi.

Offriamo:

- RAL indicativa di €30.000 , commisurata all’esperienza e alle competenze;

- Contratto da valutare tra tempo determinato e tempo indeterminato , in funzione del profilo individuato;

- Lavoro in presenza presso la sede aziendale ;

- Possibilità di partecipare a fiere ed eventi di settore anche all’estero ;

- Un ruolo trasversale, a stretto contatto con le principali funzioni aziendali.

Se hai esperienza nel commerciale estero, un’ottima conoscenza dell’inglese e ti piacerebbe lavorare in un contesto internazionale del settore chimico-farmaceutico, inviaci la tua candidatura!

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