19 set - San Giovanni Teatino
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Per ampliamento del team Proposal ed Engineering della sede di San Giovanni Teatino (CH) di Circet Energy, siamo alla ricerca di un/una Engineering PMO Control & Contract Administration Specialist da inserire al fine di presidiare la pianificazione integrata, la definizione e il controllo dei KPI, il controllo documentale, il vendor rating e l'amministrazione contrattuale della business unit energia.
Attività principali
gestire gli aspetti formali e di processo del controllo documentale assicurando registri, revisioni, emissioni e transmittal verificando completezza formale, tracciabilità e rispetto dei flussi di approvazione in piena sinergia alla verifica tecnica di competenza degli ingegneri specialisti di settore
definire e amministrare workflow documentali, codifiche, accessi e archiviazione per offerte, commesse e commissioning, in coordinamento con le procedure aziendali
predisporre e amministrare incarichi e accordi quadro con gli studi esterni secondo i modelli e i flussi aziendali, raccordandosi con le funzioni legale e acquisti; monitorare obblighi, scadenze, variazioni e condizioni di pagamento sulla base delle attestazioni tecniche
standardizzare procedure amministrative e flussi di pianificazione, reporting e gestione documentale, concordandoli con i responsabili delle funzioni interessate
definire con il Responsabile della funzione gli indicatori, le fonti e la frequenza di rilevazione; raccogliere e controllare i dati e rendicontare le KPI di Proposal, Engineering e Commissioning evidenziando scostamenti e azioni assegnate
consolidare i programmi di gara, progettazione e commissioning e i fabbisogni forniti dai responsabili, aggiornando milestone, dipendenze e carichi e segnalando i conflitti di priorità al Responsabile di funzione
rilevare e rendicontare ore, costi interni ed esterni, impegni e previsioni a finire dell'ingegneria per offerta e commessa; segnalare gli scostamenti rispetto al budget ai responsabili competenti
gestire il processo amministrativo di qualifica e vendor rating di progettisti e consulenti consolidando valutazioni tecniche, puntualità e prestazioni contrattuali; garantire il coordinamento con la funzione acquisti e i responsabili tecnici per le azioni conseguenti
Requisiti
laurea in discipline giuridiche, economiche o gestionali oppure esperienza equivalente in amministrazione contratti, document control e pianificazione di progetti
esperienza di almeno 5 anni in contesti tecnici, EPC, infrastrutturali o di servizi di ingegneria, con gestione di incarichi e scadenze contrattuali
buona padronanza di Excel, sistemi documentali e strumenti di pianificazione/reporting adottati dalla business unit
capacità di consolidare dati di costo, avanzamento e carico delle risorse
abitudine alle relazioni con uffici legali, acquisti e aree operative
ottima conoscenza dell'inglese (liv. minimo B2 certificato)
Sede di lavoro
San Giovanni Teatino (CH).
Range retributivo/inquadramento di riferimento
€ 30.000 - 40.000; a partire dal liv. C3 CCNL Metalmeccanico Industria; tempo indeterminato.
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