19 set - Piacenza
NAM spa Filiale di Piacenza
Descrizione del ruoloIl ruolo di Portineria / Reception è essenziale per garantire un’accoglienza ottimizzato e professionale all’interno dell’azienda situata a Cortemaggiore. Questa posizione rappresenta il primo punto di contatto per visitatori, clienti e dipendenti, assicurando una comunicazione chiara e un ambiente organizzato. Il candidato selezionato sarà responsabile della gestione delle attività di front office, contribuendo al corretto svolgimento delle operazioni quotidiane e fornendo supporto amministrativo al team.Principali responsabilitàAccogliere e registrare visitatori, fornendo informazioni precise e indirizzandoli ai reparti competenti.Gestire le chiamate telefoniche in entrata, smistando le comunicazioni in modo tempestivo ed efficace.Coordinare la ricezione e la distribuzione della posta e dei pacchi.Monitorare l’accesso agli edifici, garantendo la sicurezza e il rispetto delle procedure aziendali.Supportare le attività amministrative di base,
inclusa la gestione documentale e la compilazione di report.Collaborare con i vari reparti per facilitare la comunicazione interna e risolvere eventuali problematiche.Mantenere l’area reception ordinata, accogliente e professionale.Requisiti richiestiConoscenza operativa di strumenti informatici quali software per la gestione chiamate, posta elettronica e programmi di videosorveglianza.Esperienza pregressa in ruoli di accoglienza o front office sarà considerata un valore aggiunto.Capacità nell’utilizzo di sistemi di registrazione visitatori e gestione accessi.Conoscenza delle procedure di sicurezza aziendale e delle normative sulla privacy.Eccellenti competenze comunicative e organizzative.Attitudine al lavoro autonomo e in team, mantenendo sempre un comportamento professionale.
19 set - Sona
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