Office Manager

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Adecco ricerca, per importante azienda operante nel settore farmaceutico, un/una Office Manager da inserire presso la sede di Milano.

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La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali.

Responsabilità:

- Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti;
- Organizzazione delle spedizioni e della posta;
- Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffè e materiali di consumo);
- Coordinamento delle attività legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali);
- Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali;
- Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering;
- Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante;
- Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato;
- Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order);




- Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte, della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti.
- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Buona padronanza dei principali strumenti informatici;
- Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;
- Attitudine al problem solving e al lavoro in team;
- Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale. xysqume
- Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi;
- Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio;
- RAL di €30.000;
- Buoni pasto del valore di €6 al giorno lavorato;
- Orario di lavoro 32 ore settimanali, 8 ore da lunedì a giovedì;
- Sede di lavoro: Milano.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).

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