19 set - Busto Arsizio
Adecco
Per studio professionale operante in ambito legale e consulenza alle imprese, siamo alla ricerca di una figura di Segretaria Amministrativa da inserire a supporto del team.
La risorsa ricoprirà un ruolo trasversale, occupandosi sia di attività amministrative sia di segreteria operativa, supportando quotidianamente i professionisti dello studio.
Attività principali
Consulti la panoramica del ruolo qui sotto. Se è protetto/a di possedere le giuste competenze ed esperienze, si candidi oggi stesso.
Area amministrativa
Gestione del ciclo attivo
predisposizione e invio parcelle supporto nella raccolta delle attività svolte dai professionisti monitoraggio incassi e gestione solleciti
Gestione del ciclo passivo
registrazione e controllo fatture fornitori gestione pagamenti e scadenziari
Supporto alla predisposizione delle parcelle (raccolta dati, verifica spese, preparazione bozze)
Area segretariale
Attività di segreteria generale
gestione telefonate,
email e agenda professionisti organizzazione appuntamenti e riunioni gestione della corrispondenza
Attività di cancelleria e supporto operativo:
gestione documentazione e archiviazione predisposizione pratiche e fascicoli rapporti con fornitori, uffici e interlocutori esterni
Requisiti
Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e/o segretariali (preferibilmente presso studi legali o professionali)
Familiarità con la fatturazione elettronica
Ottima xkiyazw organizzazione e precisione
Capacità di gestione di attività diversificate
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità
Plus
Esperienza nella gestione di parcelle in ambito legale
Conoscenza della terminologia giuridica
Inquadramento
Contratto: CCNL Studi Professionali – 4° livello
Orario: Part-time 30 ore settimanali
Sede di lavoro
Busto Arsizio
02 ott - Italia
Business Pool
02 ott - Savona
HealthAid
02 ott - Genova
Uniroma2
02 ott - Macerata
Immas