HR Payroll & Administration Team Leader

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Chi siamo

EOS Solutions è una realtà

- IT specializzata nella distribuzione e implementazione di soluzioni Microsoft Dynamics 365, con una presenza consolidata in Italia e in diversi mercati europei. Operiamo in un contesto tecnologico in continua evoluzione dove l’efficienza dei processi commerciali e l’adozione di strumenti digitali avanzati rappresentano fattori competitivi chiave.

Il ruolo La figura di HR Payroll &
- Administration Team Leader è responsabile della guida e del coordinamento del team Payroll &
- Administration, garantendo il raggiungimento degli obiettivi della Business Unit attraverso la gestione efficace dei processi amministrativi e payroll, assicurandone accuratezza, conformità normativa ed efficienza operativa.

Il ruolo prevede il monitoraggio costante delle attività, l’individuazione tempestiva di inefficienze e criticità organizzative e la promozione di un ambiente di lavoro collaborativo, orientato alla qualità del servizio e al miglioramento continuo. Ha inoltre la responsabilità di portare all’attenzione della Direzione eventuali situazioni che richiedano un intervento preventivo, favorendo una gestione proattiva dei rischi e delle problematiche prima che assumano carattere critico.

La figura combina una solida competenza tecnico-specialistica in ambito payroll e amministrazione del personale con una forte capacità di leadership, supportando il team sia nella gestione operativa quotidiana sia nell’evoluzione e ottimizzazione dei processi. Rappresenta un punto di riferimento organizzativo e competente per il proprio team e per gli stakeholder interni, promuovendo la collaborazione interfunzionale, l’efficienza operativa e il raggiungimento dei risultati attraverso un approccio pragmatico, orientato al servizio e alla valorizzazione delle persone.

Responsabilità del ruolo

- Coordinare il team HR Payroll &
- Administration, supportando la crescita professionale dei/delle collaboratori/collaboratrici
- Rappresentare il riferimento operativo per le attività di supporto amministrativo,



favorendo il coordinamento e la sinergia con il team HR Talent Management.
- Supportare l’HR Director nell’elaborazione del budget e del forecast, con predisposizione della reportistica mensile relativa al costo del personale
- Gestire rapporti con Enti, Consulenti e Provider Paghe esterno oltre che gestire internamente e operativamente le paghe, garantendone il corretto funzionamento
- Garantire la corretta gestione dei contratti di lavoro, assunzioni, cessazioni, trasformazioni e proroghe.
- Presidiare e gestire direttamente i procedimenti disciplinari e le contestazioni in raccordo con il HR Director e l’ufficio legale.
- Monitorare la normativa del lavoro e assicurare l’adeguamento dei processi interni.
- Gestire le relazioni con le figure di consulenti esterni/e, enti previdenziali e assicurativi.
- Collaborare con il reparto Finance per la quadratura dei costi del personale.
- Supportare audit interni ed esterni, fornendo la documentazione necessaria.
- Produrre reportistica HR (presenze, assenteismo, costo del lavoro, ecc.).
- Promuovere il miglioramento continuo dei processi amministrativi e payroll.

Cosa cerchiamo

Requisiti essenziali

- Consolidata esperienza nella gestione del processo di elaborazione di paghe e cedolini
- Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o affini.
- Background giuslavoristico nella gestione di problematiche e contenziosi con il personale
- Almeno 10 anni di esperienza in ambito HR amministrativo e payroll, di cui almeno 5 in ruoli di coordinamento.
- Ottima conoscenza della normativa del lavoro italiana.
- Esperienza con software paghe (es. Zucchetti, TeamSystem,



ADP, Inaz, Centro Paghe).
- Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Conoscenza della lingua inglese (preferibile livello B1 o superiore)

Costituiscono titoli preferenziali
- Esperienza in aziende IT;
- Gestione di contesti multisocietà;
- Conoscenza di TeamSystem;
- Esperienza in progetti di digitalizzazione e miglioramento dei processi HR;
- Formazione specialistica in diritto del lavoro, amministrazione del personale o payroll management.
- Conoscenza della lingua tedesca (preferibile livello B2 o superiore)

Cosa offriamo
- Inserimento in un’azienda IT leader di settore, con operatività in Italia e all’estero
- Accesso diretto all’ecosistema Microsoft: strumenti, tecnologie e possibilità di conseguire certificazioni tecniche personali
- Lavoro in team con professionisti di comprovata esperienza, in un contesto dinamico e orientato alla crescita
- Orari di lavoro flessibili
- Percorso di onboarding personalizzato con affiancamento da parte di figure senior
- Formazione tecnica e manageriale continuativa
- Opportunità concrete di crescita professionale in relazione a capacità, attitudini e risultati
- Partecipazione a eventi aziendali, di team building e del partner network Microsoft

Inquadramento e retribuzione
- RAL compresa nella fascia € 45.000 - € 50.000 in funzione del livello e dell’esperienza maturata
- Livello: 1°
- Credito Welfare pari a 400 euro
- Buoni pasto del valore di 8 euro
- Laptop personale
- Spazi dedicati relax per pausa caffè e pranzo
- Bevande calde, acqua e frutta fresca
- Sportello psicologico
- Flessibilità oraria e smart-working

Dichiarazione di pari opportunità EOS SPA promuove le pari opportunità e valorizza la diversità come elemento fondamentale per la crescita aziendale. La selezione è aperta a tutte le candidature senza distinzione di genere, età, nazionalità, disabilità, orientamento religioso o altre caratteristiche tutelate dalla

Sede di lavoro: Agrate Brianza (MB)

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