Contabile Junior

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Luogo di lavoro:
Milano
Job description
CONTABILE JUNIOR
La risorsa, inserita in un team di 6 persone, supporterà nella parte di ciclo attivo e nelle attività di back office.
Le principali responsabilità includono:
Gestione del ciclo attivo, inclusa l'emissione delle fatture e la gestione delle anagrafiche clienti.
Monitoraggio dei pagamenti e riconciliazioni.
Archiviazione dei documenti e supporto alla chiusura contabile.
Gestione amministrativa delle pratiche brevettuali, interfacciandosi con consulenti e clienti per scadenze, comunicazioni e documentazione.
Collaborazione con la direzione e gestione della corrispondenza.
Utilizzo di gestionali aziendali e strumenti informatici.
Requisiti richiesti:
Conoscenza dei principi di contabilità generale e del ciclo attivo.
Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Padronanza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel.
Buon inglese (B2)
Cosa offriamo:
Iniziale contratto a termine di 6 mesi finalizzato alla stabilizzazione in azienda, al livello 4 del CCNL Commercio
Opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico.
Luogo di lavoro: Milano
Orario di lavoro: dal lun al ven 8:*****:30 o 9:******:00
RAL: ****** k
Requirements
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
La giornata tipica di un impiegato amministrativo inizia con la revisione delle email e delle comunicazioni ricevute, per assicurarsi di essere aggiornato su eventuali richieste o modifiche alle priorità.
La mattinata è spesso dedicata alla gestione della contabilità quotidiana, che include la registrazione delle fatture, la verifica dei pagamenti e la riconciliazione dei conti.
Durante la giornata, l'impiegato interagisce regolarmente con i membri del team finanziario per discutere di budget e previsioni, e collabora con altri dipartimenti per garantire che le procedure amministrative siano seguite correttamente.
Le riunioni settimanali con il team sono comuni per discutere di progetti in corso e per risolvere eventuali problemi.
Le responsabilità principali includono la preparazione di report finanziari mensili, l'analisi delle spese e la gestione delle relazioni con i fornitori.
Ad esempio, se un pagamento è in ritardo, l'impiegato deve contattare il fornitore per risolvere la questione, dimostrando capacità di problem-solving e decision-making.
Gli strumenti utilizzati quotidianamente includono software di contabilità come SAP o QuickBooks, fogli di calcolo Excel e piattaforme di gestione documentale.




Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la risoluzione di discrepanze contabili.
Tuttavia, queste situazioni offrono opportunità di crescita professionale e di acquisizione di nuove competenze, come l'ottimizzazione dei processi amministrativi e l'approfondimento delle conoscenze finanziarie.
L'impiegato amministrativo è responsabile della gestione delle operazioni contabili quotidiane, che includono la registrazione delle transazioni finanziarie e la preparazione di report mensili.
Un esempio di responsabilità in azione è la gestione delle fatture: l'impiegato deve assicurarsi che tutte le fatture siano registrate correttamente e che i pagamenti siano effettuati in tempo.
In caso di discrepanze nei conti, l'impiegato deve analizzare i dati, identificare la causa del problema e proporre soluzioni.
Questo richiede un'attenta attenzione ai dettagli e la capacità di prendere decisioni informate.
Inoltre, l'impiegato collabora con altri dipartimenti per garantire che le procedure amministrative siano seguite correttamente e partecipa a riunioni settimanali per discutere di progetti in corso e risolvere eventuali problemi.
Per svolgere efficacemente il ruolo di impiegato amministrativo, è essenziale avere una solida conoscenza della contabilità e delle pratiche amministrative.
È richiesta esperienza nell'uso di software di contabilità come SAP o QuickBooks, oltre a competenze avanzate in Excel.
È importante avere eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, poiché il ruolo richiede la gestione di più compiti contemporaneamente.
La capacità di comunicare efficacemente con colleghi e fornitori è fondamentale, così come l'abilità di risolvere problemi in modo proattivo.
Un diploma in economia, finanza o un
- La giornata tipica di un impiegato amministrativo inizia con la revisione delle email e delle comunicazioni ricevute, per assicurarsi di essere aggiornato su eventuali richieste o modifiche alle priorità.
La mattinata è spesso dedicata alla gestione della contabilità quotidiana, che include la registrazione delle fatture, la verifica dei pagamenti e la riconciliazione dei conti.
Durante la giornata,



l'impiegato interagisce regolarmente con i membri del team finanziario per discutere di budget e previsioni, e collabora con altri dipartimenti per garantire che le procedure amministrative siano seguite correttamente.
Le riunioni settimanali con il team sono comuni per discutere di progetti in corso e per risolvere eventuali problemi.
Le responsabilità principali includono la preparazione di report finanziari mensili, l'analisi delle spese e la gestione delle relazioni con i fornitori.
Ad esempio, se un pagamento è in ritardo, l'impiegato deve contattare il fornitore per risolvere la questione, dimostrando capacità di problem-solving e decision-making.
Gli strumenti utilizzati quotidianamente includono software di contabilità come SAP o QuickBooks, fogli di calcolo Excel e piattaforme di gestione documentale.
Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la risoluzione di discrepanze contabili.
Tuttavia, queste situazioni offrono opportunità di crescita professionale e di acquisizione di nuove competenze, come l'ottimizzazione dei processi amministrativi e l'approfondimento delle conoscenze finanziarie.
L'impiegato amministrativo è responsabile della gestione delle operazioni contabili quotidiane, che includono la registrazione delle transazioni finanziarie e la preparazione di report mensili.
Un esempio di responsabilità in azione è la gestione delle fatture: l'impiegato deve assicurarsi che tutte le fatture siano registrate correttamente e che i pagamenti siano effettuati in tempo.
In caso di discrepanze nei conti, l'impiegato deve analizzare i dati, identificare la causa del problema e proporre soluzioni.
Questo richiede un'attenta attenzione ai dettagli e la capacità di prendere decisioni informate.
In inoltre, l'impiegato collabora con altri dipartimenti per garantire che le procedure amministrative siano seguite correttamente e partecipa a riunioni settimanali per discutere di progetti in corso e risolvere eventuali problemi.
Per svolgere efficacemente il ruolo di impiegato amministrativo, è essenziale avere una solida conoscenza della contabilità e delle pratiche amministrative.
È richiesta esperienza nell'uso di software di contabilità come SAP o QuickBooks, oltre a competenze avanzate in Excel.
È notevole avere eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, poiché il ruolo richiede la gestione di più compiti contemporaneamente.
La capacità di comunicare efficacemente con colleghi e fornitori è fondamentale, così come l'abilità di risolvere problemi in modo proattivo.
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