17 set - Montà
Caffè Vergnano 1882
Siamo alla ricerca di un/una
Junior HR Business Partner
da inserire all'interno del team HR, con l'obiettivo di supportare la gestione dei principali processi People e accompagnare le diverse funzioni aziendali lungo l'intero ciclo di vita delle persone in azienda.
La persona avrà un ruolo trasversale e dinamico: sarà coinvolta sia nella gestione operativa dei processi HR sia nel supporto a progetti di sviluppo, organizzazione e People Management, lavorando a stretto contatto con l'HR Manager e con i diversi interlocutori aziendali.
Cerchiamo una persona curiosa, organizzata e concreta, che abbia voglia di costruire una conoscenza completa della funzione HR e di crescere progressivamente verso un ruolo di vero
Business Partner
.
Principali responsabilità
Recruiting & Onboarding
Gestire la pubblicazione degli annunci, lo screening dei CV e il primo contatto con i candidati.
Organizzare e coordinare i diversi step del processo di selezione, mantenendo aggiornati database e strumenti di recruiting.
Gestire in autonomia i primi colloqui per posizioni stage e junior.
Curare la relazione operativa con le società di selezione.
Presidiare operativamente il processo di onboarding, coordinando agenda, induction HR, documentazione, strumenti e appuntamenti previsti per i nuovi ingressi.
Monitorare il percorso di inserimento attraverso follow-up periodici.
HR Operations & Employee Lifecycle
Supportare la gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente, in collaborazione con payroll e consulenti esterni.
Gestire scadenziari, documentazione, firme, archiviazione e aggiornamento delle anagrafiche HR.
Presidiare operativamente stage e tirocini, dalla convenzione all'attivazione, fino a proroghe e chiusura del percorso.
Gestire quotidianamente il sistema di rilevazione presenze, supportando dipendenti e responsabili nella gestione di timbrature, anomalie, ferie, permessi e straordinari.
Monitorare ferie e principali scadenze HR, predisponendo la relativa reportistica.
Fornire un primo punto di riferimento ai dipendenti per le richieste HR ordinarie.
Performance, Talent & Development
Supportare operativamente i processi di
Performance Review e Talent Review
, occupandosi della preparazione della documentazione, della raccolta e consolidamento dei dati e del monitoraggio delle attività.
Supportare la gestione dei piani di sviluppo e il tracking delle azioni definite.
Coordinare operativamente le attività di formazione: iscrizioni, calendari, convocazioni, presenze, survey e rendicontazione.
Supportare l'organizzazione e il monitoraggio di percorsi di coaching e Leadership Development.
Collaborare alla gestione delle principali iniziative People e di sviluppo organizzativo.
People Analytics, Compensation & HR Planning
Predisporre e aggiornare dashboard e report relativi ai principali KPI HR: headcount, turnover, recruiting, formazione, ferie, assenteismo e altri indicatori People.
Supportare le attività di Compensation attraverso la raccolta e l'aggiornamento dei dati relativi a RAL, bonus e benefit e la predisposizione di simulazioni.
Supportare le attività di
Business Plan e People Planning
, raccogliendo e aggiornando dati relativi a headcount, costo del personale, ingressi, uscite, vacancy e formazione.
Garantire qualità, correttezza e aggiornamento dei dati presenti nei sistemi HR.
Predisporre analisi e materiali a supporto dell'HR Manager e del Management.
HR Projects, Communication & Employer Branding
Supportare l'aggiornamento di organigrammi, Job Description e documentazione organizzativa.
Collaborare alla gestione e all'evoluzione degli strumenti HRIS, occupandosi di anagrafiche, test, ticket e supporto agli utenti.
Supportare la gestione operativa di survey, comunicazioni interne e iniziative di Employer Branding.
Collaborare all'organizzazione di eventi e iniziative aziendali, coordinando fornitori, partecipanti, materiali e logistica.
Supportare le attività relative a policy HR, GDPR e compliance, garantendo il corretto aggiornamento e archiviazione della documentazione.
Supportare il monitoraggio del budget HR e la gestione operativa dei fornitori.
Chi stiamo cercando
Laurea in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o percorsi affini.
1–2 anni di esperienza in ambito HR
, maturati preferibilmente all'interno di aziende strutturate o in ruoli HR generalist.
Buona conoscenza dei principali processi HR e interesse a sviluppare una visione completa della funzione.
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare
Excel e PowerPoint
.
Interesse per dati, strumenti digitali e sistemi HR.
Buona conoscenza della lingua inglese.
Precisione e capacità organizzativa, unite alla capacità di gestire contemporaneamente attività e priorità differenti.
Buone capacità comunicative e relazionali.
Approccio concreto, intraprendente e orientato al problem solving.
Curiosità e forte interesse per i temi di
People Management, Talent e sviluppo organizzativo
.
Riservatezza e sensibilità nella gestione delle informazioni e delle relazioni.
Cosa offre il ruolo
Il ruolo rappresenta un'opportunità per sviluppare una
visione a 360° della funzione HR
, lavorando sia sui processi operativi sia su progetti di Talent, Performance, Learning & Development, People Analytics e organizzazione.
La persona entrerà progressivamente in contatto con le diverse funzioni aziendali e avrà la possibilità di sviluppare competenze e autonomia per evolvere nel tempo verso un ruolo di
HR Business Partner
.
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