Stage Amministrazione

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Luogo di lavoro:
Milano
Job description
STAGE AMMINISTAZIONE
La posizione si inserisce nel dipartimento di amministrazione e contabilità, con l'obiettivo di supportare e formare il candidato nella gestione di attività amministrative e contabili di base.
Il ruolo è ideale per chi desidera sviluppare competenze pratiche in un ambiente dinamico e collaborativo.
Responsabilità principali
Gestione della preparazione di documenti per la restituzione di fideiussioni
Verifica e controllo delle fatture
Supporto nelle attività di contabilità di base
Requisiti Necessari
Diploma in ragioneria o laurea in economia
Conoscenza avanzata del Pacchetto Office, in particolare Excel
Competenza linguistica in inglese a livello B2
Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
Attitudine al lavoro proattivo e partecipativo
Cosa Offriamo
Si offre uno stage retribuito della durata di 6 mesi, con possibilità di estensione per ulteriori 6 mesi.
Retribuzione mensile: 800 euro, con l'aggiunta di ticket da 8 euro.
Orario di lavoro: dalle 9:00 alle 18:00, dal lunedì al venerdì.
Località: Milano
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
La giornata tipica per il ruolo di Stage Amministrazione inizia con la revisione delle email e delle comunicazioni ricevute, per assicurarsi di essere aggiornati su eventuali richieste o modifiche alle priorità.
La mattinata è spesso dedicata alla gestione delle pratiche amministrative quotidiane,



come l'archiviazione di documenti, la preparazione di report finanziari e l'aggiornamento dei registri contabili.
Il ruolo richiede una stretta collaborazione con il team finanziario e il dipartimento delle risorse umane, partecipando a riunioni settimanali per discutere delle attività in corso e delle scadenze imminenti.
Inoltre, è frequente l'interazione con fornitori esterni per la gestione delle fatture e dei pagamenti.
Nel corso della giornata, il tirocinante potrebbe essere coinvolto nella risoluzione di problemi amministrativi, come la verifica di discrepanze nei dati finanziari o la gestione di richieste urgenti da parte di altri dipartimenti.
Questo richiede un'attenta analisi e capacità di prendere decisioni rapide ed efficaci.
Gli strumenti principali utilizzati includono software di contabilità come SAP, Excel per l'analisi dei dati e piattaforme di gestione documentale per l'archiviazione e la condivisione di file.
Le sfide comuni includono la gestione di scadenze strette e la necessità di adattarsi rapidamente a cambiamenti nelle priorità.
Tuttavia, il ruolo offre opportunità significative per apprendere nuove competenze amministrative e finanziarie,



nonché per contribuire attivamente al miglioramento dei processi aziendali.
Il tirocinante è responsabile della gestione accurata dei documenti amministrativi, assicurandosi che tutte le informazioni siano aggiornate e facilmente accessibili.
Un esempio di responsabilità chiave è la preparazione di report finanziari mensili, che richiede un'analisi dettagliata dei dati e la collaborazione con il team contabile per garantire l'accuratezza delle informazioni.
Un'altra responsabilità importante è la gestione delle comunicazioni con i fornitori, che include la verifica delle fatture e l'assicurazione che i pagamenti siano effettuati in modo tempestivo.
Questo richiede una comunicazione efficace e la capacità di risolvere eventuali discrepanze o problemi che possono sorgere.
Il tirocinante è anche coinvolto nella pianificazione e organizzazione di riunioni amministrative, preparando l'ordine del giorno e assicurandosi che tutte le parti interessate siano informate e preparate.
Per avere successo in questo ruolo, è essenziale possedere una buona conoscenza dei principi contabili e delle pratiche amministrative.
È preferibile avere esperienza con software di contabilità come SAP e una competenza avanzata in Excel per l'analisi dei dati.
Ottime capacità comunicative sono fondamentali, poiché il ruolo richiede frequenti interazioni con diversi dipartimenti e fornitori esterni.
La capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire più compiti contemporaneamente è cruciale, così come l'attitudine.
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