Executive Assistant al Top Management
Pubblicato il 19-09-2026 - Mediterranean Shipping Company Italia in Genova
La figura professionale ricercata è quella di Assistente di Direzione che sia altamente qualificata e supporti direttamente il CEO nella gestione delle attività strategiche, organizzative e relazionali.
Per il seguente ruolo potrebbero essere richieste diverse soft skill ed esperienze. La preghiamo di consultare attentamente la panoramica riportata di seguito.
Costituirà titolo preferenziale l'aver maturato esperienza nel supporto diretto ad Amministratori Delegati, Direttori Generali, Country Manager o altre figure apicali proprie del Senior Management presenti in contesti aziendali strutturati e/o multinazionali.
Cerchiamo una persona che sappia anticipare le esigenze del management, garantire eccellenza organizzativa e gestire interlocutori di alto livello in un contesto internazionale e dinamico.
Responsabilità
- Gestire e coordinare agende complesse e priorità multiple.
- Organizzare riunioni, eventi aziendali, workshop e incontri con stakeholder interni ed esterni.
- Pianificare trasferte nazionali e internazionali.
- Preparare documentazione, presentazioni executive, report e verbali.
- Gestire comunicazioni riservate e relazioni con interlocutori istituzionali e business partner.
- Monitorare scadenze, follow up e attività assegnate dal management.
- Supportare la Direzione nelle attività operative e organizzative quotidiane.
- Coordinare flussi informativi tra Direzione e funzioni aziendali.
Requisiti essenziali
- Esperienza di almeno 5 anni come Executive Assistant, Personal Assistant, Assistente di Direzione, Segreteria di Alta Direzione
- Ottima conoscenza della lingua inglese (B2/C1).
- Eccellente padronanza di: Outlook/PowerPoint/Excel/Word/Teams
- Capacità di lavorare in un ambiente caratterizzato da ritmi dinamici e frequenti cambi di priorità.
- Spiccate doti organizzative, problem solving e orientamento al risultato.
- Elevata discrezione e capacità di gestire informazioni confidenziali. xysqume
Qualità professionali ricercate
- Proattività
- Precisione
- Capacità di anticipare le esigenze del management
- Ottime capacità relazionali
- Flessibilità
- Disponibilità in termini di orari
- Contratto Full Time a tempo indeterminato
- Percorso professionale in un contesto internazionale
- Interazione diretta con il top management
- Ambiente strutturato e altamente professionale
- Sede di lavoro a Genova
Fascia retributiva
La proposta economica sarà definita sulla base di criteri oggettivi quali competenze tecniche, esperienza qualificato, responsabilità del ruolo, livello di autonomia e coerenza con l’inquadramento contrattuale previsto.
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