Compliance & Documentation Specialist
Pubblicato il 19-09-2026 - Grafton Recruitment in Fiesole
Grafton Office è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per una prestigiosa e strutturata realtà produttiva ricerchiamo un/a Compliance & Documentation Specialist, con focus su audit ai fornitori, controllo documentale della filiera e verifica dei requisiti di sicurezza sul lavoro.
Un ruolo tecnico e organizzativo, ideale per profili caratterizzati da resistente precisione, capacità analitica e competenze per la compliance, la sicurezza e la gestione documentale.
Responsabilità principali del ruolo:
- Controllo documentale relativo ai fornitori: DURC, certificazioni, autorizzazioni, documenti HSE
- Audit ai fornitori: supporto nelle verifiche di conformità e nelle ispezioni presso laboratori e partner della supply chain e mantenimento dei registri
- Monitoraggio Normativo: Identificare e analizzare leggi, regolamenti e standard tecnici nazionali e internazionali applicabili al business aziendale
- Conformità normativa: verificare che i prodotti siano conformi alle leggi sul commercio internazionale, alle tariffe doganali e alle linee guida relative alle restrizioni.
- Pianificazione Test: definizione e schedulazione di test e audit, sia interni che presso laboratori esterni.
- Gestione delle certificazioni: preparare, verificare e garantire la validità dei certificati ufficiali di esportazione (es. certificati sanitari e attestati di conformità) richiesti dai paesi di destinazione
Il/la candidato/a ideale:
- Laurea in Giurisprudenza, Ingegneria Gestionale, HR/Sicurezza, o ambiti affini
- Gradita conoscenze di base in: processi di audit e compliance, linguaggio normativo, principi economici e amministrativi, lingua inglese
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel)
Cosa offre l’azienda:
- Retribuzione annua: fascia 30.000-32.000 € RAL
- Mensa aziendale
- Orario di lavoro: lunedì–venerdì, 9:00–17:45, con pausa pranzo di 1h
Luogo di lavoro:
Fiesole (FI)
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
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