17 set - Milano
Michael Page International
Overview
In qualità di Facility Coordinator presso uno studio legale internazionale di medie dimensioni, coordini la gestione delle strutture e interagisci con fornitori per i contratti di manutenzione. Supporti il dipartimento Secretarial & Business Support e gestisci documentazione legale e amministrativa in lingua inglese. Organizzi attività operative e logistiche, assicurando conformità e sicurezza. Lavori in un atmosfera professionale orientato all'efficienza, collaborando con un team esperto per migliorare i processi.
Responsabilità
Supervisione della gestione delle strutture aziendali
Coordinamento con fornitori e contratti di manutenzione
Gestione di documentazione legale e amministrativa in inglese
Supporto al dipartimento Secretarial & Business Support
Organizzazione e pianificazione di attività operative e logistiche
Monitoraggio del rispetto delle normative di sicurezza e conformità
Comunicazione efficace con i dipartimenti
Redazione di report e aggiornamenti per il management
Requisiti fondamentali
Inglese fluente sia scritto che parlato
Esperienza in ruoli di servizi generali
Capacità di lavorare in ambienti strutturati e dinamici
Conoscenza delle normative relative alla gestione delle strutture aziendali
Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
Proattività e capacità di risolvere problemi
comunicazione efficace
proattività
orientamento al dettaglio
gestione documentazione legale in inglese
gestione fornitori e contratti di manutenzione
conoscenza delle normative sulla gestione delle strutture
20 set - Treviso
Growtize Holding
20 set - Roma
Würth Italia
20 set - Parma
Business Integration Partners
20 set - Civitanova Marche
Grafton Recruitment