Assistente Di Direzione (F/M/Nb)

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Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.
L'esperienza richiesta ai candidati, così come le competenze e le qualifiche aggiuntive necessarie per questo lavoro, sono elencate di seguito.
Per realtà consolidata e in costante crescita attiva nel settore della progettazione, installazione e manutenzione di impianti tecnologici, civili, industriali e sistemi antincendio. siamo alla ricerca di un
ASSISTENTE DI DIREZIONE (f/m/nb)
Tipologia contrattuale:
Inserimento diretto a tempo indeterminato (CCNL Metalmeccanico Industria) con range di RAL *********€.
Orario di lavoro
: Tempo pieno con possibilità di trasferte e partecipazione a eventi fieristici e di promozione dell'immagine aziendale Italia/Estero.
Sede di lavoro
: Gessate (MI)
Settore
: Impiantistica Tecnologica, Industriale e Antincendio
Di cosa ti occuperai?
La risorsa affiancherà direttamente la Direzione Aziendale, come punto di riferimento organizzativo della Direzione, contribuendo alla gestione delle priorità aziendali, al coordinamento delle attività e al mantenimento di relazioni efficaci con interlocutori interni ed esterni, garantendo un efficiente supporto nell'organizzazione dell'agenda, nella gestione dei flussi di comunicazione interna ed esterna e nel coordinamento tra le globali funzioni aziendali.
Inoltre, svolgerà un ruolo chiave di raccordo operativo e documentale con ogni funzione operante nell'organigramma aziendale, in una posizione specifica di confronto nell'area di governo dell'organigramma aziendale.
Principali Responsabilità e Attività




Supervisione ed eventuale supporto delle funzioni operative (area tecnica, gestione ordini, back-office/attività da mansionario specifico);
Gestione dell'agenda e degli Impegni della Direzione;
Organizzazione di riunioni, incontri istituzionali, eventi e fiere;
Predisposizione di report, presentazione e documentazione direzionale;
Coordinamento delle attività e monitoraggio delle scadenze strategiche;
Gestione di comunicazioni riservate e e della corrispondenza aziendale;
Interfaccia con clienti, consulenti, fornitori e stakeholder aziendali;
Supporto ai progetti di sviluppo organizzativo e miglioramento dei processi;
Follow-up delle attività delegate dalla Direzione e verifica degli avanzamenti;
Supporto alle attività di governance, compliance, qualità e sostenibilità;
Supporto all'istruttoria documentale di certificazione di prodotto;
Analisi dei costi di commessa di cantiere e calcoli marginalità;
Gestione e formulazione ordine di servizio squadre operative di cantiere;
Interazione con la funzione ragioneria;
Coerenza al mansionario predefinito;
Aggiornamento e controllo delle schede di sicurezza dei prodotti dell'azienda e dei fornitori;




Contatto e coordinamento con i fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinaria della sede (elettricisti, idraulici, servizi generali);
Funzione di supporto e controllo amministrativo per l'emissione di Documenti di Trasporto (DDT) e supporto al processo di Fatturazione Elettronica;
Supporto e controllo all'allestimento e alla gestione amministrativo-logistica per eventi e fiere di settore (compresa gestione Carnet-ATA per spedizioni/fiere).
Quali requisiti stiamo cercando?
Titolo di Studio: Diploma di Scuola Superiore o Laurea (indirizzo Economico, Linguistico, Umanistico o Tecnico);
Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Assistente di Direzione, Segreteria Operativa o Back-Office Tecnico/Commerciale, preferibilmente all'interno di aziende di impiantistica, edilizia o settore metalmeccanico;
Competenze Tecniche: Eccellente padronanza del Pacchetto Office (particolarmente Excel, Word, Outlook), familiarità con l'applicazione CRM e con i sistemi di fatturazione elettronica e gestione DDT. La conoscenza delle dinamiche di gestione cantiere (SAL, POS, corsi sicurezza D.Lgs. *****) costituirà titolo preferenziale.
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Il presente annuncio è rivolto a
persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB)
ai sensi della Legge n. ********, del Decreto Legislativo n. ******** e del Decreto Legislativo n. ******* ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad () ai sensi dell'art. xrdbqlu 13 del Regolamento (UE) ******** sulla protezione dei dati (GDPR).

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