Tender & Compliance Specialist

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pstrongChi siamo /strong /ppGATE REI è una società benefit e strongincubatore certificato /strong che progetta, attiva e gestisce spazi collaborativi e programmi di innovazione, con l#39;obiettivo di generare crescita economica e impatto territoriale attraverso capitale umano e trasformazione digitale.
/ppbr / /ppOperiamo come piattaforma che connette startup, imprese, pubbliche amministrazioni e università, sviluppando progetti nei campi dell#39;education STEAM, dell#39;AI, della formazione e dello sviluppo territoriale ed urbano.
Abbiamo strong13 HUB in gestione in Italia /strong e una rete di collaborazione estesa con città e regioni per lo sviluppo locale.
/ppbr / /ppGrazie a un#39;ampia rete di collaborazione con atenei e corporate italiani, lavoriamo sulla valorizzazione dei talenti, sulla formazione avanzata e sull#39;employer branding, costruendo pipeline di competenze e percorsi di skilling e upskilling.
/ppbr / /ppstrongPerché GATE REI /strong /ppEntrare in GATE REI significa lavorare in un contesto: /pulliimprenditoriale, non corporate /liliin crescita e in evoluzione /lilicon forte integrazione tra progetti, persone e territori /lilidove i processi non sono dati, ma si costruiscono /li /ulpbr / /ppÈ un ruolo adatto a chi vuole: /pullivedere l#39;impatto diretto del proprio lavoro /lilicontribuire a strutturare un#39;organizzazione in crescita /lililavorare a stretto contatto con il management /lilicostruire ordine e funzionamento dove oggi c#39;è complessità /li /ulpbr / /ppstrongIl Ruolo /strong /ppStiamo cercando una figura di strongTender Compliance Specialist /strong, con funzione di PMO, per gestire in autonomia la partecipazione di GATE REI a gare pubbliche e bandi e per rendere più ordinato, efficace e scalabile il funzionamento operativo e amministrativo dell#39;organizzazione.
strongIl ruolo è trasversale e funge da cerniera operativa tra Business Development, Amministrazione e Operations /strong.
/ppbr / /ppNon è un ruolo dirigenziale/executive,



né una posizione di puro drafting legale in uno studio legale:strong è una funzione hands-on, /strongadatta a un/a professionista con esperienza pregressa (anche maturata in ambito legale, amministrativo o di compliance) che vuole applicarla in modo operativo, dentro un#39;azienda agile in forte crescita.
/ppbr / /ppstrongCosa farai /strong /ppstrong1.
Gare, Appalti e Contrattualistica (lato Fornitore/Azienda) /strong /pulliGestione operativa della partecipazione a gare d#39;appalto (pubbliche e private) e bandi, curando la predisposizione della documentazione amministrativa per conto di GATE REI.
/liliMonitoraggio dei requisiti di capacità, delle scadenze e coordinamento con il Business Development per la presentazione delle offerte.
/liliGestione, organizzazione e monitoraggio dei contratti con clienti (es. Pubbliche Amministrazioni, Corporate) e fornitori, in coordinamento con i consulenti legali.
/li /ulpstrong2.
Processi operativi e gestione commesse /strong /pulliSupporto alla strutturazione dei processi operativi interni.
/liliSupporto ai Project Manager nel monitoraggio delle commesse (milestone, attività, budget).
/liliMiglioramento dei flussi di lavoro aziendali per ridurre il micromanagement del vertice.
/li /ulpstrong3.
Utilizzo e adozione ERP aziendale /strong /pulliVerifica della coerenza tra processi operativi e tracciamento digitale sul sistema gestionale.
/liliSupporto al team nell#39;adozione dell#39;ERP aziendale per la digital transformation.
/li /ulpstrong4.
Compliance,



Affari Generali e HR Amministrativo /strong /pulliInterfaccia e coordinamento con i consulenti esterni per la compliance (GDPR, Sicurezza, Whistleblowing).
/liliSupporto alla funzione HR. /li /ulpbr / /ppstrongCosa NON è questo ruolo (per fare massima chiarezza) /strong /pulliNON è un ruolo nella Pubblica Amministrazione (lavoriamo con la PA, ma siamo un#39;azienda privata e dinamica).
/liliNON è un ruolo per profili Executive/Director (cerchiamo una figura operativa, 4-6 anni di esperienza complessiva).
/liliNON è una posizione di drafting giuridico in uno studio legale, né un ruolo contabile o di vendita o di sales — un background legale/compliance è benvenuto, purché applicato in modo operativo e non da consulente esterno.
/li /ulpbr / /ppstrongProfilo ideale /strong /ppbr / /ppstrongEsperienza: /strongda 4 a 6 anni in ruoli di specialist/officer/manager, gare pubbliche, compliance o consulenza organizzativa, in contesti aziendali.
/ppstrongCompetenze chiave: /strongconoscenza approfondita delle dinamiche di partecipazione a gare d#39;appalto pubbliche (lato azienda partecipante), gestione documentale, e familiarità con sistemi ERP.
Costituisce un plus un background legale/compliance (es. GDPR, contrattualistica) applicato in ottica operativa.
/ppstrongMindset: /strongforte attitudine a portare ordine nella complessità, autonomia e orientamento al problem solving in contesti non ancora del tutto strutturati.
/ppbr / /ppstrongCosa offriamo /strong /pulliContratto affidabile e ruolo con prospettiva di crescita verso ruoli responsabilità.
/liliPercorso di onboarding e coaching manageriale personalizzato.
/liliPartecipazione a percorsi di formazione specialistica continua.
/liliDotazione tecnologica completa (PC portatile, telefono).
/liliRimborso spese per trasporti e alloggio per giornate in sede diversa.
/li /ulpbr / /ppstrongProcesso di selezione /strong /pullisolo i candidati selezionati per i colloqui vengono contattati /liliricerca è rivolta ad ambo i generi (art. 27 D.Lgs.****** Codice delle pari opportunità) /li /ul

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