HR Payroll & Administration Team Leader

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Questa posizione è in EOS

Il processo di selezione sarà interamente gestito EOS.

Questa opportunità è disponibile in Milan - Italy, Agrate Brianza - Italy.

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### Chi siamo EOS Solutions è una realtà IT specializzata nella distribuzione e implementazione di soluzioni Microsoft Dynamics 365, con una presenza consolidata in Italia e in diversi mercati europei. Operiamo in un contesto tecnologico in continua evoluzione dove l’efficienza dei processi commerciali e l’adozione di strumenti digitali avanzati rappresentano fattori competitivi chiave. ### Il ruolo La figura di HR Payroll & Administration Team Leader è responsabile della guida e del coordinamento del team Payroll & Administration, garantendo il raggiungimento degli obiettivi della Business Unit attraverso la gestione efficace dei processi amministrativi e payroll, assicurandone accuratezza, conformità normativa ed efficienza operativa. Il ruolo prevede il monitoraggio costante delle attività, l’individuazione tempestiva di inefficienze e criticità organizzative e la promozione di un ambiente di lavoro cooperativo, orientato alla qualità del servizio e al miglioramento continuo. Ha inoltre la responsabilità di portare all’attenzione della Direzione eventuali situazioni che richiedano un intervento preventivo, favorendo una gestione proattiva dei rischi e delle problematiche prima che assumano carattere critico. La figura combina una solida competenza tecnico-specialistica in ambito payroll e amministrazione del personale con una forte capacità di leadership, supportando il team sia nella gestione operativa quotidiana sia nell’evoluzione e ottimizzazione dei processi. Rappresenta un punto di riferimento organizzativo e professionale per il proprio team e per gli stakeholder interni, promuovendo la collaborazione interfunzionale, l’efficienza operativa e il raggiungimento dei risultati attraverso un approccio pragmatico, orientato al servizio e alla valorizzazione delle persone. **Responsabilità del ruolo** * Coordinare il team HR Payroll & Administration,



supportando la crescita professionale dei/delle collaboratori/collaboratrici * Rappresentare il riferimento operativo per le attività di supporto amministrativo, favorendo il coordinamento e la sinergia con il team HR Talent Management. * Supportare l’HR Director nell’elaborazione del budget e del forecast, con predisposizione della reportistica mensile relativa al costo del personale * Gestire rapporti con Enti, Consulenti e Provider Paghe esterno oltre che gestire internamente e operativamente le paghe, garantendone il corretto funzionamento * Garantire la corretta gestione dei contratti di lavoro, assunzioni, cessazioni, trasformazioni e proroghe. * Presidiare e gestire direttamente i procedimenti disciplinari e le contestazioni in raccordo con il HR Director e l’ufficio legale. * Monitorare la normativa del lavoro e assicurare l’adeguamento dei processi interni. * Gestire le relazioni con le figure di consulenti esterni/e, enti previdenziali e assicurativi. * Collaborare con il reparto Finance per la quadratura dei costi del personale. * Supportare audit interni ed esterni, fornendo la documentazione necessaria. * Produrre reportistica HR (presenze, assenteismo, costo del lavoro, ecc.). * Promuovere il miglioramento continuo dei processi amministrativi e payroll. ### Cosa cerchiamo **Requisiti essenziali** * Consolidata esperienza nella gestione del processo di elaborazione di paghe e cedolini * Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o affini. * Background giuslavoristico nella gestione di problematiche e contenziosi con il personale * Almeno 10 anni di esperienza in ambito HR amministrativo e payroll, di cui almeno 5 in ruoli di coordinamento. * Ottima conoscenza della normativa del lavoro italiana.



* Esperienza con software paghe (es. Zucchetti, TeamSystem, ADP, Inaz, Centro Paghe). * Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel. * Conoscenza della lingua inglese (preferibile livello B1 o superiore) **Costituiscono titoli preferenziali** * Esperienza in aziende IT; * Gestione di contesti multisocietà; * Conoscenza di TeamSystem; * Esperienza in progetti di digitalizzazione e miglioramento dei processi HR; * Formazione specialistica in diritto del lavoro, amministrazione del personale o payroll management. * Conoscenza della lingua tedesca (preferibile livello B2 o superiore) ### Cosa offriamo * Inserimento in un’azienda IT leader di settore, con operatività in Italia e all’estero * Accesso diretto all’ecosistema Microsoft: strumenti, tecnologie e possibilità di conseguire certificazioni tecniche personali * Lavoro in team con professionisti di comprovata esperienza, in un contesto dinamico e orientato alla crescita * Orari di lavoro flessibili * Percorso di onboarding personalizzato con affiancamento da parte di figure senior * Formazione tecnica e manageriale continuativa * Opportunità concrete di crescita professionale in relazione a capacità, attitudini e risultati * Partecipazione a eventi aziendali, di team building e del partner network Microsoft ### Inquadramento e retribuzione * RAL compresa nella fascia € 45.000 - € 50.000 in funzione del livello e dell’esperienza maturata * Livello: 1° * Credito Welfare pari a 400 euro * Buoni pasto del valore di 8 euro * Laptop personale * Spazi dedicati relax per pausa caffè e pranzo * Bevande calde, acqua e frutta fresca * Sportello psicologico * Flessibilità oraria e smart-working **Dichiarazione di pari opportunità** EOS SPA promuove le pari opportunità e valorizza la diversità come elemento fondamentale per la crescita aziendale. La selezione è aperta a tutte le candidature senza distinzione di genere, età, nazionalità, disabilità, orientamento religioso o altre caratteristiche tutelate dalla Sede di lavoro: Agrate Brianza (MB)

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