19 set - Busto Arsizio
Adecco Italia
Responsabilita
Svolgere attivita di front office garantendo accoglienza competente a clienti e tecnici esteri in visita presso la sede aziendale. Gestire in modo accurato la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando il corretto instradamento delle comunicazioni interne ed esterne. Organizzare e mantenere in ordine le sale riunioni e gli spazi comuni aziendali, inclusa la preparazione degli ambienti e del catering per gli ospiti quando necessario. Gestire la posta cartacea in entrata e uscita, occupandosi quando richiesto della preparazione dei ritiri con i corrieri incaricati. Supportare l'Ufficio Booking per il personale tecnico di sala prove, coordinando la pianificazione delle trasferte e gli spostamenti necessari. Curare la digitalizzazione e la gestione degli archivi tecnici aziendali, garantendo ordinata classificazione e reperibilita della documentazione. Collaborare alla preparazione della reportistica e della documentazione interna, nel rispetto delle procedure e degli standard aziendali. Effettuare l'immissione delle check list di produzione all'interno del gestionale tecnico, assicurando accuratezza e completezza dei dati inseriti.
Skill e Professionalita
Conoscenza avanzata della lingua inglese a livello C1, con capacita di comunicare in modo chiaro e professionale con interlocutori esteri. Utilizzo sicuro del pacchetto MS Office,
in particolare per la gestione della posta elettronica, dei documenti e dei file di reportistica interna. Buone capacita organizzative, con attitudine alla pianificazione delle attivita quotidiane e alla gestione ordinata di documenti e spazi di lavoro. Ottime doti relazionali, con capacita di interazione efficace con personale tecnico, ospiti esteri, colleghi e referenti interni all'azienda. Proattivita e flessibilita operative, con disponibilita ad adattarsi a esigenze variabili e a supportare diverse funzioni di front e back office. Eccellente livello di professionalita, attenzione al dettaglio e rispetto delle procedure aziendali previste per il ruolo assegnato. Conoscenza di una lingua aggiuntiva oltre all'inglese considerata come requisito preferenziale e valore aggiunto per la posizione.
Informazioni Aggiuntive
Inserimento con contratto di Apprendistato - annuncio rivolto a candidati tra i 18 e i 29 anni. CCNL Metalmeccanico Industria, RAL tra i 25000 e i 30000 euro.
- Ticket da 5 euro.
Da lunedi al venerdi full time. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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