Impiegato/A Amministrativo/A Contabile
Pubblicato il 19-09-2026 - Maw in Signa
Il processo di selezione sarà interamente gestito MAW.
MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Firenze ricerca per azienda operante nel settore del commercio e della distribuzione IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A La risorsa, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà della gestione delle attività di contabilità generale e amministrazione ordinaria, con particolare riferimento a:
- Registrazioni di prima nota; Gestione di cassa e banche; Registrazione degli stipendi;
- Contabilizzazione delle fatture di acquisto di servizi e merci;
- Gestione delle bolle doganali;
- Supporto alle attività di carattere finanziario, con particolare riferimento ad anticipi import e aperture di lettere di credito.
- Contabilizzazione delle bolle doganali e delle relative fatture dei fornitori legate alle importazioni.
- Predisposizione della dichiarazione Intrastat mensile e raccolta delle fatture collegate dal Sistema di Interscambio.
- Controllo di dati, documenti e scadenze; archiviazione ordinata dei documenti, cartacei e digitali
- Supporto alla fatturazione verso l’Europa e i Paesi fuori Europa, con le nozioni di base sui documenti e sulla dogana (da approfondire con l’affiancamento).
- Supporto alle pratiche di importazione: raccolta e controllo dei documenti, contatti con i trasportatori.
- Gestione quotidiana dei documenti di trasporto e delle spedizioni; rapporti con corrieri, trasportatori e spedizionieri.
- Inserimento,
verifica e controllo degli ordini dei clienti (dati, condizioni, tempi e documenti collegati)
- Supporto operativo alle vendite estere (comunicazioni, documenti, solleciti) e assistenza ai clienti su stato degli ordini, spedizioni e documenti, in affiancamento a chi segue i clienti.
Requisiti richiesti:
- Diploma o Laurea ad indirizzo economico;
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e contabili;
- Buona conoscenza della contabilità generale;
- Costituisce requisito preferenziale la conoscenza delle pratiche finanziarie legate all'import/export e delle lettere di credito;
- Buon uso del gestionale, di Excel e della posta; gradita la conoscenza di TeamSystem.
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Precisione, organizzazione e predisposizione al lavoro in team.
- Inserimento con contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato;
- Inquadramento iniziale al 3° livello del CCNL Commercio (ral 25/30K)
Luogo di lavoro: Signa (FI). Orario di lavoro: tempo pieno. #PRIOBOL L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.
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