19 set - Urgnano
Talentwave
Job description
Talentwave, Agenzia per il Lavoro, ricerca per azienda cliente con sede a Urgnano (BG) un/una Impiegato/a Back Office da inserire all'interno del proprio organico.
La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e si occuperà della gestione delle principali attività di back office e di supporto agli uffici aziendali, interfacciandosi quotidianamente con l'ufficio tecnico per la gestione e il coordinamento delle attività.
La risorsa si occuperà di:
- Gestione e inserimento di dati e documentazione;
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con clienti e fornitori;
- Supporto nella gestione degli ordini e delle attività amministrative di back office;
- Predisposizione e archiviazione della documentazione;
- Interfaccia con l'ufficio tecnico per la raccolta e gestione delle informazioni necessarie alle attività aziendali;
- Supporto alle diverse funzioni aziendali nelle attività operative e organizzative.
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola superiore;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
- Buone capacità organizzative e precisione;
- Buone capacità relazionali e di comunicazione;
- Predisposizione al lavoro in team;
- Preferibile precedente esperienza, anche breve, in ruoli di back office o impiegatizi.
Si valutano anche profili junior interessati a intraprendere un percorso di crescita all'interno dell'azienda.
Completano il profilo affidabilità, precisione, capacità di problem solving e buona predisposizione all'apprendimento.
Luogo di lavoro: Urgnano (BG)
Orario di lavoro: Full-time, giornata.
La tipologia contrattuale e l'inquadramento saranno valutati in base all'esperienza del candidato.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi della normativa vigente.
#taltrezzo
Requirements
Il ruolo di impiegato back office è fondamentale per garantire l'efficienza delle attività amministrative e di supporto all'interno dell'organizzazione. La persona in questa posizione assicura il corretto flusso delle informazioni e favorisce la collaborazione tra i diversi reparti, contribuendo all'ottimizzazione dei processi operativi. Nella quotidianità, l'impiegato back office gestisce e archivia documenti amministrativi, elabora dati e report, supporta le attività di contabilità e fatturazione, e coordina le comunicazioni interne ed esterne. Collabora attivamente con colleghi di vari dipartimenti per garantire la coerenza e la tempestività delle informazioni. Partecipa a riunioni periodiche per allineare le attività e migliorare i processi. Ad esempio, può identificare inefficienze nei flussi di lavoro e proporre soluzioni per semplificare le procedure amministrative, contribuendo così a una gestione più efficace delle risorse. Per svolgere questo ruolo è richiesto un diploma di scuola superiore o titolo equivalente, oltre a un'esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di back office. È fondamentale la conoscenza dei principali strumenti informatici e software gestionali utilizzati per l'elaborazione dei dati e la gestione documentale. La persona deve possedere capacità organizzative e di gestione del tempo, attenzione ai dettagli e precisione nelle attività svolte. Una buona padronanza della lingua italiana, sia scritta che parlata, è essenziale per comunicare efficacemente all'interno del team e con interlocutori esterni. La capacità di lavorare in team e di comunicare in modo chiaro e partecipativo è altrettanto importante.
20 set - Treviso
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Grafton Recruitment