19 set - Roma
Boies Schiller Flexner Italy
Siamo alla ricerca di un/una Legal Assistant che lavori presso la sede di Roma dello Studio.Si candidi ora: legga i dettagli del lavoro scorrendo verso il basso. Verifichi di possedere le competenze necessarie prima di inviare la candidatura.Mansioni:gestione del centralino e smistamento posta e telefonate; gestione del front office dello Studio e l’accoglienza clienti e visitatori; supporto all’organizzazione di incontri e meeting; organizzazione di viaggi e trasferte; acquisto forniture ufficio e supporto alla gestione dell’ufficio e dei fornitori; supporto operativo alle attività di back office dell’Area Amministrativa; la compilazionedi atti amministrativi e pratiche burocratiche necessarie al corretto svolgimento delle attività dello Studio; gestione dell’agenda personale dei Soci, dei loro appuntamenti e delle riunioni; caricamento deitime-sheet dei Soci, la verifica e l’eventuale modifica dell’elenco delle attività; la revisione dipresentazioni,
pitch, memoranda, note di riunione, verbali, anche in lingua inglese; il monitoraggiodella situazione dei crediti formativi dei Soci; la predisposizione di lettere di incarico; supporto al/ai Soci nella gestione delle pratiche in corso; la predisposizione della modulistica antiriciclaggio e la raccolta della relativa documentazione; il coordinamento con le funzioni centrali delle sedi statunitensi xysqume per quanto attiene alla apertura delle pratiche ed alla anagrafica dei clienti; Si richiede:Laurea triennale (o magistrale)Ottima conoscenza della lingua inglese (l'inglese verrà testato in sede di colloquio)Capacità di effettuare depositi telematici (opzionale)Ottima conoscenza degli strumenti informaticiCapacità organizzative, precisione e dedizione
20 set - Orgiano
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20 set - Cecchini
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20 set - Cannitello
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20 set - Firenze
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