Fleet & Travel Coordinator
Pubblicato il 19-09-2026 - Iliad in Milano
Questa posizione è in Iliad
Il processo di selezione sarà interamente gestito Iliad.
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In iliad, abbiamo rivoluzionato il mercato delle telecomunicazioni, mettendo al centro le persone e costruendo relazioni solide con i nostri utenti, basate sulla trasparenza e la fiducia. Con oltre 13 milioni di utenti e una rete proprietaria in continua espansione, giochiamo un ruolo chiave nella transizione digitale e tecnologica di un Paese sempre più connesso. Lavorare in iliad significa entrare in una squadra che lavora con passione, e ogni giorno contribuisce con energia e determinazione a ridefinire gli standard del settore, offrendo un’esperienza sempre più all’avanguardia e accessibile. Lo facciamo nel nostro stile, guidati da innovazione, qualità del servizio e semplicità per rispondere al meglio alle esigenze degli utenti che ci scelgono. In qualità di **Fleet & Travel Coordinator** entrerai a far parte del dipartimento People & Culture, a diretto riporto del Facility & Mobility Manager. Ti occuperai delle attività di fleet e travel management, gestendo la flotta auto e le trasferte aziendali, gestendo le richieste, pianificando e supervisionando le attività dei fornitori e collaborando con stakeholder interni ed esterni. Nello specifico, come membro del team, avrai modo di occuperai delle seguenti attività: * Gestione dei rapporti con i dipendenti in merito a tematiche Fleet e Travel * Gestione della flotta auto aziendale, dei rapporti con i fornitori e redazione reportistica di monitoraggio e analisi * Predisposizione del Piano Spostamento Casa Lavoro come previsto da normativa, definizione ed analisi dati questionario degli spostamenti per i dipendenti ed individuazione e proposta di misure migliorative della mobilità aziendale * Gestione delle convenzioni con servizi di mobilità sostenibile a beneficio dei dipendenti * Gestione del servizio Travel, del relativo portale e dei rapporti con l’agenzia viaggi * Gestione delle convenzioni con partner commerciali (catene alberghiere, società di trasporto ferroviario ed aereo, servizi catering e di ristorazione)
* Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali **REQUISITI** _Must have_ * Diploma o laurea in discipline economiche, gestionali, logistiche o affini. * Almeno 3 anni di esperienza nella gestione di flotte aziendali o in ruoli di fleet/mobility management in aziende strutturate di medie e grandi dimensioni. * Esperienza nella gestione della car list aziendale e nell’assegnazione dei veicoli ai dipendenti. Conoscenza dei fringe benefit legati all’auto aziendale e delle relative implicazioni amministrative. * Esperienza nella gestione operativa della flotta (ordini, consegne, restituzioni, trasferimenti e rinnovi contrattuali dei veicoli). * Esperienza nella gestione amministrativa della flotta (manutenzioni, sinistri, multe e documentazione dei veicoli). * Conoscenza dei contratti di leasing e noleggio a lungo termine e gestione dei relativi fornitori. * Capacità di monitoraggio dei costi e preparazione di report periodici. * Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. * Buona conoscenza della lingua inglese, almeno a livello B2. * Ottime competenze relazionali e comunicative, con capacità di interfacciarsi efficacemente con fornitori e stakeholder interni. * Capacità di problem solving, attitudine al team working, proattività e flessibilità. * Esperienza nella gestione simultanea di più attività, con forte orientamento all’efficienza operativa. _Nice to have_ * Esperienza nella gestione delle trasferte aziendali (prenotazioni voli, hotel, trasporti) * Familiarità con travel policy aziendali e strumenti di travel management. * Esperienza nella negoziazione con fornitori fleet o travel. * Conoscenza delle strategie di elettrificazione della flotta e delle politiche di riduzione delle emissioni,
con attenzione allo sviluppo di flotte a basse emissioni. * Disponibilità a trasferte su tutto il territorio nazionale. **PAY TRANSPARENCY** Partiamo con la trasparenza: la **Retribuzione Annua Lorda** (RAL) previsto per il ruolo parte da 29.500€ euro lordi annui a cui si aggiunge il pacchetto benefits iliad. Questa cifra rappresenta il minimo del range retributivo previsto per la posizione. L’offerta economica potrà quindi crescere in base a diversi elementi, tra cui esperienza competente maturata, competenze tecniche, percorso formativo, soft skills, attitudini e coerenza del profilo rispetto alle responsabilità e agli obiettivi del ruolo. **Che cosa aspettarti da noi:** * ✨**Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa**. In una parola: iliadness * ? **Lavoro flessibile, per davvero!** Avrai fino a **8 giorni al mese** in smart-working * ? **Bello lavorare da remoto**, ma gli uffici Iliad sono il cuore pulsante dove incontrarsi, confrontarsi e trovare ispirazione. E quando ti viene voglia di una pausa... partitina a ping-pong?? * ? **Formazione e sviluppo su misura per te**, per crescere e raggiungere nuovi traguardi. * ? **Bonus mobilità** per rendere i tuoi spostamenti casa-lavoro più leggeri e sostenibili. * ?️ **Ticket giornalieri** per pranzare fuori e fare la spesa, **anche quando lavori da remoto.** * ? **Contributo biennale** per l’acquisto o la riparazione dello smartphone. * ? **5 sedute gratuite** per iniziare un percorso di psicoterapia con la **piattaforma UnoBravo.** * ? **Assicurazione sanitaria** per te e il tuo nucleo familiare, oltre a un network ricco di convenzioni * ? Possibilità di utilizzare il tuo **welfare annuale** per accedere a un’ampia gamma di servizi dedicati al tuo benessere e tempo libero. * ? **Rimborso della tua ricarica telefonica**, per rimanere sempre connessi. * ?**#weareiliad** significa condividere e crescere insieme. Per questo creiamo momenti di incontro anche fuori dall’ufficio, perché le **idee migliori** nascono dal **confronto**… ma anche dal **divertimento**!
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