19 set - Roma
Boies Schiller Flexner Italy
Siamo alla ricerca di un/una Legal Assistant che lavori presso la sede di Roma dello Studio.
Si candidi ora: legga i dettagli del lavoro scorrendo verso il basso. Verifichi di possedere le competenze necessarie prima di inviare la candidatura.
Mansioni
gestione del centralino e smistamento posta e telefonate;
gestione del front office dello Studio e l’accoglienza clienti e visitatori;
supporto all’organizzazione di incontri e meeting;
organizzazione di viaggi e trasferte;
acquisto forniture ufficio e supporto alla gestione dell’ufficio e dei fornitori;
supporto operativo alle attività di back office dell’Area Amministrativa;
la compilazione di atti amministrativi e pratiche burocratiche necessarie al corretto svolgimento delle attività dello Studio;
gestione dell’agenda personale dei Soci, dei loro appuntamenti e delle riunioni;
caricamento dei time-sheet dei Soci, la verifica e l’eventuale modifica dell’elenco delle attività;
la revisione di presentazioni,
pitch, memoranda, note di riunione, verbali, anche in lingua inglese;
il monitoraggio della situazione dei crediti formativi dei Soci;
la predisposizione di lettere di incarico;
supporto al/ai Soci nella gestione delle pratiche in corso;
la predisposizione della modulistica antiriciclaggio e la raccolta della relativa documentazione;
il coordinamento con le funzioni centrali delle sedi statunitensi xjncmbx per quanto attiene alla apertura delle pratiche ed alla anagrafica dei clienti;
Si richiede
Laurea triennale (o magistrale)
Ottima conoscenza della lingua inglese (l'inglese verrà testato in sede di colloquio)
Capacità di effettuare depositi telematici (opzionale)
Ottima conoscenza degli strumenti informatici
Capacità organizzative, precisione e dedizione
20 set - Orgiano
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20 set - Cecchini
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20 set - Cannitello
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20 set - Firenze
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