Office/Team Assistant
Pubblicato il 19-09-2026 - WeHunt in Varese
Office/Team Assistant - Financial Services - RIF98178
La descrizione completa del lavoro illustra tutte le competenze, l'esperienza pregressa e le qualifiche che i candidati dovrebbero possedere.
Il nostro Cliente è un prestigioso Fondo di Private Equity sito in Milano Centro.
La risorsa, nel ruolo di Office/Team Assistant si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione del front office, del centralino e dell'accoglienza di ospiti e fornitori.
- Monitoraggio del calendario delle riunioni, organizzazione delle sale e predisposizione degli spazi in funzione degli incontri programmati.
- Gestione operativa dell'ufficio, dei servizi generali e dei relativi fornitori.
- Gestione degli acquisti e delle forniture d'ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i fornitori.
- Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, di meeting e incontri con investitori.
- Gestione delle spedizioni e dei corrieri.
- Supporto all'Area AFC e alla Segreteria Societaria nella predisposizione, stampa e organizzazione della documentazione a supporto delle riunioni degli organi sociali.
- Supporto ai dipendenti nell'organizzazione di viaggi e trasferte, nella gestione della corrispondenza in entrata e in uscita e nella protocollazione della documentazione.
- Note spese e supporto all'ufficio amministrativo.
La risorsa avrà la possibile di acquisire competenze in campo di Segreteria Societaria.
La risorsa ideale ha i seguenti requisiti:
- Esperienza minima di 5/6 anni in ruoli di Office Support preferibilmente in contesti analoghi o simili. (Sarà valutata positivamente la provenienza dal mondo della consulenza o degli Studi Professionali).
- Padronanza Tecnica: Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint. Padronanza Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint). xysqume
- Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato)
- Sarà considerato un plus la provenienza dal mondo delle SGR e l'esperienza all'interno del relativo comparto di segret