HR Administration Specialist
Pubblicato il 19-09-2026 - Randstad Professional Italia in Bologna
La divisione Finance, HR & Legal di Randstad Professional Leaders Search & Selection , per conto di una solida e strutturata realtà industriale, ricerca un/a HR Administration Specialist .
La figura, a diretto riporto dell’ HR Administration Manager, avrà la responsabilità della gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente, assicurando la corretta gestione degli adempimenti, delle presenze e delle variabili payroll, nonché il supporto ai dipendenti e alla funzione HR nelle tematiche amministrative e retributive.
Responsabilità principali
- Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni, proroghe e cessazioni;
- Predisposizione della documentazione contrattuale e delle comunicazioni obbligatorie;
- Gestione e controllo delle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari tramite applicativo Zucchetti;
- Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e organizzativi propedeutici all’elaborazione delle paghe;
- Gestione del rapporto con il provider paghe esterno e verifica dei cedolini elaborati;
- Controllo della corretta applicazione degli elementi retributivi, contributivi e fiscali;
- Gestione degli adempimenti amministrativi verso INPS, INAIL, fondi pensione e fondi sanitari;
- Gestione delle pratiche relative a maternità, congedi, malattia, infortuni e permessi;
- Supporto nell’applicazione degli istituti contrattuali previsti dai CCNL applicati;
- Predisposizione e analisi di reportistica HR e KPI relativi al personale;
- Supporto nell’elaborazione del forecast e del budget del costo del personale;
- Analisi e monitoraggio del costo del personale;
- Supporto agli HR Manager e ai dipendenti per chiarimenti in materia amministrativa e retributiva;
- Gestione e supporto delle pratiche relative agli Expat;
- Collaborazione con le funzioni Finance/Controlling per la quadratura e il monitoraggio del costo del personale;
- Supporto agli adempimenti annuali relativi all’amministrazione del personale.
Requisiti:
- Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico o giuridico;
- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi nell’ambito dell’amministrazione del personale;
- Ottima conoscenza della struttura del cedolino paga e capacità di effettuare controlli autonomi;
- Conoscenza dei principi che regolano il calcolo di contributi previdenziali, assistenziali e imposte sul lavoro dipendente;
- Conoscenza dei principali adempimenti amministrativi (UNIEMENS, F24, CU, ecc.);
- Conoscenza dei principali istituti contrattuali e della normativa giuslavoristica;
- Buona capacità di analisi del costo del personale;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
- Esperienza nell’utilizzo del software Zucchetti;
- La conoscenza di SAP SuccessFactors costituirà requisito preferenziale;
Completano il profilo precisione, capacità analitica, autonomia nella gestione delle scadenze, riservatezza, capacità organizzativa e buone doti relazionali. Cosa offriamo La posizione prevede un tempo indeterminato, con una Retribuzione Annua Lorda (RAL) di €40.000.
Sede di lavoro: Bologna.
Ai sensi della normativa vigente l’offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L.903/77). I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, garantendo i diritti di cui agli artt. 7 e 13 del D. Lgs 196/2003 sulla tutela della privacy.