Executive Assistant & Sales Back Office
Pubblicato il 19-09-2026 - Grafton Recruitment in Milano
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un gruppo di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per San Marino Mail Italia , azienda leader nelle spedizioni nazionali e internazionali e specializzata nel Last Mile Delivery (B2B e B2C) in resistente crescita, stiamo ricercando una figura di:
Executive Assistant & Sales Back Office La risorsa sarà il punto di riferimento operativo della Direzione Commerciale, supportando l’organizzazione e l’efficienza dei processi, con un ruolo trasversale a contatto con Presidenza, Marketing, Amministrazione, Acquisti e partner logistici.
Cosa farai:
· Gestione dell'agenda e coordinamento degli appuntamenti della Direzione Commerciale.
· Organizzazione di trasferte, viaggi e meeting.
· Redazione verbali delle riunioni e supporto nell’ organizzazione di eventi aziendali in collaborazione con ufficio Marketing
· Collaborazione con l'Ufficio Acquisti e l'Amministrazione
· Gestione dei rapporti con i fornitori.
· Supporto operativo alla forza vendita (offerte, contratti, presentazioni, documentazione)
· Reportistica commerciale e analisi andamento clienti
· Aggiornamento database (costi di acquisto, tariffe di vendita) e gestione documentazione clienti/fornitori
Requisiti:
- Esperienza di 2–3 anni in ruoli analoghi
- Inglese B2/C1 (scritto e parlato)
- Excel livello avanzato e ottima padronanza di Office (Word, Outlook, PowerPoint, Teams)
- Gradita la conoscenza di una seconda lingua (FR/DE/ES)
- Esperienza in reportistica commerciale e utilizzo di CRM
- Si richiede precisione e attenzione al dettaglio, organizzazione, autonomia, problem solving e gestione efficace delle priorità; completano il profilo buone doti relazionali e comunicative, propensione al lavoro in team, orientamento al miglioramento continuo
Offerta Contrattuale Inserimento con contratto diretto c/o azienda cliente a tempo indeterminato
CCNL Ccnl Commercio, 3° livello
RAL comprensiva tra i 28000€ e i 30000€, definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione
Previsti ticket da 7€, assicurazione infortuni, contributo di 50€ per spese abbonamento trasporti o spese parcheggio a pagamento.
Sede di lavoro : Milano (zona Via Farini)
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati