Documentation Specialist
Pubblicato il 19-09-2026 - Altro in Milano
Fornire supporto al team Operation gestendo eventuali chiamate telefoniche in entrata.
Scopra esattamente quali competenze, esperienze e qualifiche sono necessarie per avere successo in questo ruolo prima di candidarsi.
Gestione posta in entrata.
Smistare, controllare e documentare i contratti ricevuti.
Sistemazione e arricchimento contratti per archivio esterno.
Seguire lo stato del contratto per portarlo gestire o passarlo ai colleghi per la sua conclusione (attivazione e pagamento).
Verifica di pagamenti e riconciliazioni.
Contattare clienti per richiedere documentazione mancante a supporto del contratto già attivato, inviando documentazione via mail.
Follow up di richieste già elaborate attraverso contatto telefonico con dealer/clienti (contratti già attivati).
Elaborazione reportistica periodica relativa a contrattualista già attivata.
Gestire l'intero ciclo di vita dei contratti, dalla ricezione alla conclusione.
Collaborare con il team Operations per il buon funzionamento dei processi interni.
Requirements Diploma di maturità o laurea in corso
Buone capacità organizzative e precisione
Buona capacità di lavorare in team
Precedente esperienze in ambito amministrativo sono considerate un plus
Inglese BI
Core Competencies Demonstrates strong organizational skills and attention to detail in managing the entire contract lifecycle, from receipt to conclusion. xkiyazw Proficient in communication and collaboration with internal teams and clients to ensure smooth operational processes.
Highest-signal resume keywords Contract Management
Organizational Skills
Team Collaboration
Payment Verification
English Proficiency
Hard Skills Contract Documentation
Report Generation
Payment Reconciliation
Administrative Support
Soft Skills Attention to Detail
Communication Skills
Certifications &
Qualifications Diploma di Maturità
Laurea in Corso
Industry Keywords Operations Support
Contract Lifecycle Management
Client Communication