Contract Administrator Coordinator

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Descrizione dell/'azienda In Italia da oltre 100 anni, Veolia affianca clienti pubblici e privati nel percorso di decarbonizzazione, attraverso interventi integrati di efficientamento energetico e produzione locale di energie rinnovabili. Gestiamo 14.500 edifici, tra scuole, ospedali e immobili pubblici e privati, e 150 siti industriali, contribuendo a rendere più sicuri, efficienti e sostenibili i luoghi in cui le persone vivono, studiano e si curano. Guidati dalla sostenibilità e dall/'innovazione, contiamo su un team di oltre 3.000 persone che uniscono uno storico know-how alle potenzialità dei nuovi strumenti digitali e dell/'Intelligenza Artificiale e gestiamo oltre 3.000 strutture sanitarie, coprendo circa il 25% dei posti letto del Paese, e finanziamo opere pubbliche attraverso iniziative di Partenariato Pubblico Privato.

Siamo tra le prime aziende in Italia certificate UNI ISO 56001 per la gestione dell/'innovazione.

Il digitale è il cuore della nostra offerta: sviluppiamo partnership di eccellenza e utilizziamo soluzioni avanzate - come la suite Hubgrade, Green Path, Flexcity e algoritmi di AI per il building energy optimizer - per ottimizzare i consumi e guidare i nostri partner nella transizione ecologica. Nell’ultimo anno sono oltre 131.000 le tonnellate di CO2 risparmiate e 250 gli impianti di depurazione acque gestiti e 33.000 le tonnellate di rifiuti liquidi e solidi speciali intermediati. Cosa troverai in Veolia Italia?

In Veolia crediamo che le persone siano il motore del cambiamento: valorizziamo il talento coniugando il radicamento territoriale e la solidità della tradizione con l/'innovazione e la trasformazione digitale. Entrerai a far parte di un team dinamico e inclusivo dove potrai mettere a frutto le tue competenze per costruire concretamente un futuro più sostenibile. Inoltre diverse sono le opportunità volte a favorire il benessere della persona con un/'attenzione particolare ad un sano equilibrio tra vita privata e lavorativa:

- Salute e benessere: offriamo un ampio pacchetto di benefit, tra cui assicurazione sanitaria Metasalute, piano welfare,



ticket restaurant e servizio di supporto psicologico gratuito; - Formazione e sviluppo: investiamo nella crescita professionale offrendo corsi e percorsi di formazione tecnica e sulle soft skills, per favorire lo sviluppo continuo delle competenze e accompagnarti nella gestione del tuo talento; - Famiglia e Genitorialità: Offriamo flessibilità e agevolazioni concrete per madri e padri. Vogliamo che tu possa conciliare serenamente la vita professionale con quella familiare; - Sostegno alle cure e Caregiving:promuoviamo il benessere e l/'autonomia con webinar psico-educativi dedicati al caregiving e garantiamo pieno supporto, permessi retribuiti e congedi per i lavoratori con disabilità; - Smart Working: favoriamo un ambiente di lavoro flessibile, offrendo opzioni di Smart working e orari flessibili per migliorare il tuo equilibrio tra vita professionale e personale.
- Impegno sociale: incoraggiamo la partecipazione attiva nella comunità offrendo a tutti i dipendenti 1 giornata retribuita all’anno da dedicare ad attività di volontariato presso enti o associazioni no profit.
- Mobilità internazionale:promuoviamo lo crescita professionale e personale grazie alle tante opportunità derivanti dalle dimensioni globali e dalla diversità delle competenze presenti nell/'organizzazione.

Descrizione del lavoro La risorsa sarà responsabile del coordinamento del team di Contract Administrator, supervisionando l/'intero ciclo amministrativo delle commesse in portafoglio e riporterà direttamente al CFO della UDB Nord Ovest. In particolare, si occuperà di:

- Fungere da punto di riferimento primario per il team di Contract Administrator; - Supervisionare e ottimizzare le attività quotidiane,



garantendo efficienza e qualità; - Monitorare e migliorare continuamente i processi interni; - Revisionare e perfezionare i modelli di gestione dei contratti e consuntivazione dei ricavi (consumi, ore di manodopera, ecc.); - Collaborare con le aree, operativa e tecnica ed Ingegneria d’offerta per l/'approvazione dei modelli di gestione dei contratti; - Monitorare attentamente la maturazione dei ricavi in relazione all/'avanzamento delle attività; - Gestire gli aspetti amministrativi delle commesse in portafoglio con particolare riguardo all/'emissione delle fatture e alla predisposizione e raccolta della documentazione di supporto; - Garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa vigente; - Predisporre e verificare la completezza e correttezza della documentazione di supporto alle fatture; - Preparare report periodici sull/'andamento delle attività amministrative; - Identificare potenziali aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative; - Collaborare con altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e l/'efficienza operativa. Qualifiche - Esperienza di almeno 5 anni maturata internamente o in ruoli di coordinamento in aziende operanti nel settore della gestione di servizi energetici complessi o dei Lavori Pubblici; - Preferibile corso studi in materie economiche; - Conoscenza del Pacchetto Google Suite e/o Office, preferibile conoscenza sistema Oracle. Informazioni aggiuntive - Buone doti relazionali e predisposizione al teamworking, interazione propositiva e attitudine a relazionarsi con differenti funzioni aziendali; - Orientamento agli obiettivi e autonomia; - Proattività e spirito d/'iniziativa.

Cosa offriamo

- Contratto di lavoro a Tempo Indeterminato; - Range retributivo annuale tra € 35.000€e € 43.000€ in base all/'effettiva esperienza maturata; - Ticket; - Cellulare aziendale; - Fondo pensione complemento e copertura sanitaria. As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.

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