19 set - Milano
Michael Page
Azienda Per conto di un'importante realtà internazionale leader nei servizi professionali e di consulenza, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant / Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Milano all'interno della divisione Tax & Legal.
Descrizione Lavoro Principali responsabilitàLa risorsa supporterà un team di professionisti nelle attività organizzative e amministrative quotidiane, occupandosi di:
- Gestione dell'agenda e organizzazione delle trasferte dei professionisti; - Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti nazionali e internazionali; - Predisposizione di documentazione, reportistica e monitoraggio delle scadenze; - Elaborazione e gestione di documenti tramite Outlook, Word, Excel e PowerPoint; - Gestione della fatturazione attiva e passiva, inclusi onorari, spese, note proforma e pagamenti intercompany; - Supporto nell'implementazione delle procedure interne di accettazione clienti e incarichi professionali; - Attività di segreteria generale e supporto amministrativo.
Competenze ed esperienza Requisiti - Diploma di scuola superiore o Laurea; - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e PowerPoint; - Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; - Precisione, autonomia organizzativa e robusto attenzione alla riservatezza; - Buone capacità relazionali e di gestione delle priorità.
- Esperienza, anche breve, maturata presso studi professionali (commercialisti, avvocati, società di consulenza) o contesti aziendali strutturati; - Familiarità con attività di fatturazione e processi amministrativi. Completa l'offerta Cosa offre l'azienda - Contratto iniziale a tempo determinato; - Retribuzione indicativa compresa tra 27.000 € e 30.000 € lordi annui, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate; - Inserimento in un ambiente dinamico, internazionale e altamente professionale; - Opportunità di crescita e sviluppo delle competenze all'interno di un contesto strutturato.
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