Administration Specialist – Categoria Protetta Art.1/99
Pubblicato il 19-09-2026 - Grafton Recruitment in Milano
Il team Diversity, Equity and Inclusion di Grafton , brand globale specializzato nel Professional Recruitment, ricerca per importante azienda multinazionale operante nel settore chimico e farmaceutico , una/un Administration Specialist appartenente alle Categorie Protette Art.1 – L.68/99 , che verrà inserita all’interno del team e si occuperà di attività amministrative e operative a supporto del team.
Sede: Rho Fiera (MI)
Si offre:
- Tempo indeterminato
- Livello C2 – CCNL Chimico - RAL 34.500
- Part time 75%
- 3 giorni di smart working a settimana
- Buoni pasto da 5 euro
- Mensa aziendale interna
- Welfare 500 euro + premio 1.800 euro
- Assicurazione sanitaria estendibile ai familiari
Responsabilità principali:
- Gestione e archiviazione della documentazione contrattuale e dei materiali relativi ai processi di verifica e controllo di terze parti
- Supporto alle attività amministrative e operative del team Marketing, con gestione delle scadenze e delle attività di back office
- Gestione documentale e archiviazione digitale
- Supporto nell’apertura delle richieste di acquisto (Purchase Order) e nella gestione della relativa documentazione
- Aggiornamento dei sistemi amministrativi interni ( SAP e altri gestionali**)
- Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi
Requisiti richiesti:
- Appartenenza alle Categorie Protette Art.1 – L.68/99
- Laurea in Economia o Business con almeno 1 anno di esperienza
- Ottime competenze comunicative e capacità di lavorare in team
- Capacità di gestione documentale e reporting
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Buona conoscenza dei gestionali amministrativi (SAP)
- Ottima conoscenza della lingua inglese, principalmente scritta
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)