Administration Manager
Pubblicato il 19-09-2026 - Conceria Pasubio in Venezia
ADMINISTRATION MANAGER | GROUP ENVIRONMENT Cerchiamo un/una Administration Manager solido/a nel proprio ruolo, con una forte competenza amministrativa e contabile, capace di lavorare in un Gruppo internazionale e, soprattutto, con la voglia di far evolvere processi, persone e organizzazione. Pasubio è cresciuta rapidamente, anche attraverso acquisizioni e internazionalizzazione. È una realtà industriale multicountry, partecipata da Private Equity, con ritmi veloci, aspettative elevate e un percorso continuo di trasformazione. Per questo il/la nostro/a prossimo/a Administration Manager dovrà trovarsi a proprio agio in un contesto nel quale non tutto è già perfetto.
Quando un processo non funziona, cerchiamo qualcuno che non si limiti a evidenziarne il problema, ma che lavori con le altre funzioni per capire, mettere sotto controllo, semplificare e costruire una soluzione robusta e replicabile.
IL RUOLO L’Administration Manager riporterà all’F&A; Director, a diretto riporto del Group CFO, e lavorerà in stretta collaborazione con il Finance Manager e con le altre funzioni Finance & Controlling.
Avrà la responsabilità di
- guidare i processi amministrativi e contabili, garantendo qualità e affidabilità del dato;
- coordinare le chiusure e il bilancio civilistico italiano;
- contribuire in modo significativo al bilancio consolidato di Gruppo;
- presidiare gli adempimenti civilistici e fiscali e i rapporti con revisori e consulenti;
- supportare il coordinamento amministrativo delle società del Gruppo;
- presidiare i processi intercompany e contribuire alla coerenza dei principi e delle procedure amministrative tra le diverse società;
- sviluppare processi, procedure e controlli chiari, sicuri e replicabili;
- collaborare con Finance e Controlling per aumentare integrazione, qualità e velocità dei processi;
- guidare e sviluppare il team amministrativo, creando responsabilità, competenze e capacità di problem solving.
CHI STIAMO CERCANDO Una persona che abbia già costruito una solida esperienza come Administration Manager / Accounting Manager / Responsabile Amministrativo in realtà strutturate e preferibilmente internazionali. Un precedente percorso in Audit / Revisione rappresenta un ottimo background, soprattutto se seguito da una concreta esperienza manageriale in azienda. COMPETENZE ED ESPERIENZE Cerchiamo una persona con una solida padronanza di:
- contabilità generale e processi di chiusura periodica;
- predisposizione del bilancio civilistico e relativi adempimenti;
- processi di consolidamento di Gruppo e gestione delle operazioni intercompany;
- principi contabili e tematiche amministrative e fiscali;
- gestione dei rapporti con società di revisione, consulenti fiscali e altri interlocutori esterni;
- sistemi di controllo interno e costruzione di processi e procedure amministrative strutturate;
- coordinamento amministrativo in contesti multicountry, lavorando con società e interlocutori internazionali. Sono indispensabili inglese ed Excel a livello professionale. La conoscenza di ERP e sistemi EPM costituisce un notevole elemento di supporto. È richiesta disponibilità a sporadiche trasferte nei Paesi in cui il Gruppo è presente: Germania, Messico, Serbia e Italia. Ma la competenza tecnica, da sola, non basta. Cerchiamo una persona dinamica, positiva, pragmatica e propositiva, capace di affrontare i problemi con l'obiettivo di risolverli. IL MINDSET CHE FA LA DIFFERENZA Crediamo in manager che sappiano essere business partner, non solo guardiani del proprio perimetro. Persone capaci di mantenere rigore e compliance senza perdere velocità, di costruire procedure senza creare burocrazia e di collaborare con funzioni diverse.
Il nostro Administration Manager ideale: cerca soluzioni. costruisce processi. contribuisce a rendere l'organizzazione migliore. Se ti riconosci in questo approccio e vuoi portare la tua esperienza amministrativa in un Gruppo internazionale in piena evoluzione, ci piacerebbe conoscerti.
COSA OFFRIAMO - Rapporto di lavoro a tempo indeterminato
- Range retributivo: €45.000 – €65.000
- MBO pari al 10% della retribuzione