18 set - Bergamo
TAB ITALIA
Azienda internazionale, operante in un contesto agile e con rapporti quotidiani con diverse sedi estere, ricerca una figura di
Executive Assistant / Segreteria di Direzione
a supporto diretto del CEO.
La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con il CEO, supportandolo nell'organizzazione e nel coordinamento delle attività quotidiane, nella gestione dell'agenda e delle priorità e nei rapporti con interlocutori interni ed esterni, anche a livello internazionale.
Principali attività
Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO, appuntamenti e riunioni
Organizzazione di meeting, trasferte e viaggi di lavoro
Coordinamento delle comunicazioni e delle attività tra il CEO, il management e le diverse sedi aziendali
Gestione e preparazione di documenti, presentazioni, report e corrispondenza
Gestione delle priorità e follow-up delle attività concordate durante meeting e riunioni
Supporto nell'organizzazione di Board Meeting e incontri direzionali
Gestione di informazioni e documentazione riservata
Supporto operativo al CEO nelle attività quotidiane e nei rapporti con clienti, partner, consulenti e management internazionale
Requisiti
Cerchiamo una persona con:
Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità
Precisione, affidabilità e robusto attenzione ai dettagli
Elevata riservatezza e discrezione
Autonomia operativa e capacità di problem solving
Flessibilità e capacità di adattarsi rapidamente a cambiamenti di agenda e priorità
Ottime capacità relazionali e comunicative
Capacità di interagire con interlocutori di diverso livello e nazionalità
Ottima conoscenza della lingua
italiana e inglese
, sia scritta che parlata
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office
Disponibilità occasionale a trasferte in Italia e all'estero, considerata un plus ma non requisito fondamentale
Profilo personale
La figura ideale è una persona dinamica, organizzata e concreta, capace di anticipare le necessità del CEO e di lavorare con autonomia, mantenendo sempre un elevato livello di professionalità. È richiesta la capacità di operare in un ambiente internazionale, caratterizzato da ritmi dinamici, scadenze e frequenti cambiamenti di priorità.
Costituiscono titolo preferenziale una precedente esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o Segreteria di Direzione a supporto di CEO, Amministratori Delegati o Direzione Generale e l'esperienza maturata in aziende internazionali.
Sede di lavoro:
Zanica (BG)
Inserimento:
da definire in funzione dell'esperienza della candidata/del candidato.
20 set - Solofra
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20 set - Catania
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20 set - Sacrofano
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