Assistente e Servizi Generali - ROMA

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pbDai Slancio alla Tua Carriera: Entra in GA‑Alliance, un Punto di Riferimento Globale nel Settore Legale e Fiscale /b /ppbr/ppbGA‑Alliance /b è alla ricerca di una Assistente/Servizi Generali professionale, organizzata ed entusiasta, che rappresenti il volto accogliente e il punto di coordinamento centrale del nostro prestigioso ufficio di Roma. Si tratta di un ruolo fondamentale, in cui il tuo contributo inciderà direttamente sull’efficienza e sull’immagine di un rilevante gruppo internazionale legale e fiscale. /ppbr/ppbGA‑Alliance /bè uno studio legale d'élite di livello mondiale che assiste aziende e organizzazioni finanziarie leader, sia private sia pubbliche, nonché istituzioni europee e organizzazioni internazionali. La nostra storia alla guida di un'alleanza internazionale ci pone in una posizione ideale per assistere e offrire consulenza ai nostri clienti con un approccio innovativo. /ppCon avvocati operanti in oltre 80 giurisdizioni e attivi in molti paesi in tutto il mondo, abbiamo investito molto nella creazione di uno studio legale di alta qualità in grado di competere con i migliori operatori del mercato. bGA‑Alliance /b, oltre ad essere un attore importante nel mercato europeo, è attenta alla crescita professionale e personale dei propri professionisti. Offre infatti l'opportunità di lavorare con professionisti altamente qualificati, garantendo percorsi di sviluppo professionale rapidi e gratificanti. /ppbr/ppbTipologia di contratto: /b Full-time, a tempo determinato 1 anno. /ppbr/ppbRAL /b: 24k + ticket restaurant da € 10 /ppbr/ppbIl Ruolo /b /ppLa figura ricercata ricoprirà un ruolo ibrido tra assistenza e servizi generali, occupandosi delle seguenti attività: /pullibServizi Generali, /b tra cui: gestione di commissioni esterne:



coordinamento dei fornitori di manutenzione; gestione degli ordini di cancelleria; organizzazione e approvvigionamento del materiale d’ufficio. /lilibGestione Front Desk: /b accogliere clienti, visitatori e dipendenti in modo professionale e cordiale. /lilibCentro di Comunicazione: /b rispondere, filtrare e smistare le chiamate in arrivo in modo efficiente e professionale. Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (posta, corrieri, ecc.). /lilibPianificazione e Coordinamento: /b gestire le prenotazioni delle sale riunioni e coordinare appuntamenti e prenotazioni secondo necessità. /lilibSupporto d’Ufficio: /b mantenere ordine e professionalità nelle aree reception e negli spazi comuni. Fornire supporto amministrativo e di segreteria ai vari dipartimenti. /lilibSicurezza e Protocollo: /b garantire il rispetto delle procedure per i visitatori, rilasciare badge e mantenere un adeguato livello di attenzione alla sicurezza presso il front desk. /li /ulpbr/ppbRequisiti e Competenze /b /ppCosa porti al team: /pulliEsperienza comprovata come Receptionist, Front Office Representative o ruolo simile, preferibilmente in contesti corporate o legali. /liliEccellente presenza professionale e comportamento impeccabile. /liliOttime capacità di comunicazione scritta e orale (fluente in italiano e inglese; la conoscenza di altre lingue costituisce un forte plus). /liliSolide capacità organizzative e abilità nel gestire più attività contemporaneamente. /liliOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). /liliAtteggiamento proattivo, collaborativo e orientato al cliente. /li /ulpbr/ppbPronto a unirti a noi /b /ppSe cerchi un ruolo in cui professionalità e capacità organizzative sono fondamentali per il buon funzionamento di una realtà internazionale di alto livello, ti invitiamo a candidarti. /ppbr/ppInvia ora il tuo CV e una breve lettera di presentazione tramite il portale LinkedIn. /p

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