20 set - Milano
Michael Page
Azienda
Per conto di un'importante realtà internazionale leader nei servizi professionali e di consulenza, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant / Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Milano all'interno della divisione Tax & Legal.
Descrizione Lavoro
Principali responsabilitàLa risorsa supporterà un team di professionisti nelle attività organizzative e amministrative quotidiane, occupandosi di:
- Gestione dell'agenda e organizzazione delle trasferte dei professionisti;
- Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti nazionali e internazionali;
- Predisposizione di documentazione, reportistica e monitoraggio delle scadenze;
- Elaborazione e gestione di documenti tramite Outlook, Word, Excel e PowerPoint;
- Gestione della fatturazione attiva e passiva, inclusi onorari, spese, note proforma e pagamenti intercompany;
- Supporto nell'implementazione delle procedure interne di accettazione clienti e incarichi professionali;
- Attività di segreteria generale e supporto amministrativo.
Competenze ed esperienza
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o Laurea;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e PowerPoint;
- Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- Precisione, autonomia organizzativa e forte attenzione alla riservatezza;
- Buone capacità relazionali e di gestione delle priorità.
- Esperienza, anche breve, maturata presso studi professionali (commercialisti, avvocati, società di consulenza) o contesti aziendali strutturati;
- Familiarità con attività di fatturazione e processi amministrativi.
Completa l'offerta
Cosa offre l'azienda
- Contratto iniziale a tempo determinato;
- Retribuzione indicativa compresa tra 27.000 € e 30.000 € lordi annui, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate;
- Inserimento in un ambiente dinamico, internazionale e altamente professionale;
- Possibilità di crescita e sviluppo delle competenze all'interno di un contesto strutturato.
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