20 set - Roma
IQVIA Italia
IQVIA, società leader a livello globale nei servizi dedicati alle aziende del settore farmaceutico e biotecnologico, è alla ricerca, per conto dell'azienda biofarmaceutica svizzera Idorsia, di una figura di Office Operations Assistant, appartenente alle Categorie Protette, da inserire presso la sede di Milano con un contratto Part Time di 25 ore.
Continui a leggere per scoprire di cosa avrà bisogno per avere successo in questa posizione, incluse competenze, qualifiche ed esperienza.
La risorsa svolgerà un ruolo centrale nel garantire l'efficienza, l'organizzazione e il regolare funzionamento dell'ambiente di lavoro. Questa posizione richiede una figura professionale proattiva e orientata al servizio, in grado di gestire i flussi di lavoro amministrativi, supportare diverse funzioni aziendali, coordinare i fornitori.
Il/la candidato/a ideale garantisce la continuità del servizio, migliora la comunicazione interna e contribuisce a creare un'atmosfera lavorativa produttiva.
RESPONSABILITA':
Front Office e Reception
Fungere da punto di contatto principale per l'ufficio,
garantendo un contesto accogliente e professionale;
Accogliere e assistere visitatori, clienti e partner esterni, garantendo il rispetto dei protocolli di visita e delle procedure di sicurezza;
Organizzazione dell'ufficio e coordinamento della struttura
Supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio, assicurando che gli spazi di lavoro, le sale riunioni e le aree comuni siano organizzati e funzionali;
Coordinare gli aspetti logistici quali l'allestimento delle sale, il catering, i badge e le registrazioni degli ospiti;
Amministrazione e gestione dei documenti
Fornire assistenza alla direzione e ai team, compresa l'archiviazione della documentazione amministrativa;
Supportare la preparazione, la classificazione e l'archiviazione di contratti, ordini di acquisto e documentazione aziendale;
Gestione dei fornitori
Gestire i rinnovi contrattuali, i preventivi e la documentazione relativa agli appalti;
M
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