Addetto/a Segreteria / Front Office

20 set - Roma
Genomica

Laboratorio leader nel settore della genetica, cerca una risorsa per la sede di Roma.

Compiti e mansioni:

La risorsa individuata verrà inserita come Addetta/o alla Segreteria e al Front Office e sarà il primo punto di contatto per pazienti e medici, occupandosi sia delle attività di accoglienza sia della gestione delle principali funzioni di segreteria e supporto amministrativo. Nello specifico si occuperà di:

- Gestione del centralino (smistamento delle chiamate, fornitura di informazioni a medici e pazienti);
- Accoglienza e registrazione delle pazienti all'arrivo;
- Gestione dell'agenda appuntamenti e organizzazione delle consulenze genetiche;
- Gestione della corrispondenza elettronica in entrata e in uscita;
- Supporto a piccole attività amministrative, inclusa la gestione dei pagamenti POS e prima nota;
- Inserimento dei dati delle pazienti nel gestionale aziendale per le pratiche di accettazione;
- Accettazione e registrazione dei campioni biologici nel gestionale aziendale;
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione cartacea e digitale;
- Collaborazione quotidiana con medici e colleghi, lavorando in sinergia con il team per garantire un flusso di lavoro ottimizzato e puntuale.

Requisiti richiesti:

- Diploma o Laurea;
- Pregressa esperienza in ruoli di segreteria o front office (preferibilmente in ambito sanitario);
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Eccellente padronanza degli strumenti informatici, in particolare nell'inserimento dati su gestionali;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);




- Spiccate doti comunicative e relazionali, unite a empatia e attenzione verso il paziente;
- Predisposizione al lavoro in team, spirito di collaborazione e disponibilità a supportare i colleghi nelle attività quotidiane;
- Capacità di problem solving e gestione efficace delle situazioni di urgenza;
- Precisione, riservatezza e affidabilità;
- Disponibilità immediata a lavorare full-time;
- Flessibilità di orario e disponibilità al lavoro su turni.

Completa il profilo la conoscenza della lingua inglese.

Costituirà titolo preferenziale l'esperienza lavorativa maturata in strutture sanitarie e/o titoli di studio in materie di scienze biologiche.

Tipo di contratto: l'azienda offre un contratto a tempo determinato per sostituzione di maternità, full-time.

Retribuzione: € 22.300 su 14 mensilità

I candidati in possesso dei suddetti requisiti possono inviare CV, completo dell'autorizzazione al trattamento dei dati personali, specificando nell'oggetto il riferimento "Addetta/o Segreteria e Customer Care".

Benefit:

- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

- Dal lunedì al sabato, su turni

Retribuzione supplementare:

- Bonus annuale
- Gratifica natalizia
- Maggiorazione lavoro festivo
- Quattordicesima
- Straordinario
- Tredicesima

Esperienza:

- Ruoli di segreteria/front office: 1 anno (Preferenziale)
- Ambito sanitario: preferenziale

Sede di lavoro: In presenza

Retribuzione: a partire da €22.300,00 all'anno

Benefit

- Supporto allo sviluppo professionale

Sede di lavoro: In presenza

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