20 set - Modena
Michael Page International
Categoria: Industrial / ManufacturingLuogo di lavoro: Modena e provinciaCome Front Office & Supporto Amministrativo, sarai il punto di riferimento per le attività di accoglienza e supporto amministrativo all'interno dell'azienda. Il tuo ruolo sarà fondamentale per garantire un'efficace gestione delle comunicazioni e delle pratiche operative.La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e fornitori e supporterà il team amministrativo nelle attività operative quotidiane. Cerco una persona precisa, organizzata e con ottime doti relazionali, capace di coniugare attività di front office e back office amministrativo.Principali responsabilità:Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni.Organizzazione e gestione delle sale riunioni.Supporto nella gestione delle trasferte e degli appuntamenti.Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita.Supporto alla fatturazione attiva e passiva.Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa.Supporto nella gestione delle dichiarazioni di origine e documentazione export.Archiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.Collaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane.Requisiti:Cerchiamo una persona che abbia: Esperienza di almeno 2-5 anni in ruoli di front office, segreteria amministrativa o reception aziendale. Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco). Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale). Buona dimestichezza con il pacchetto Office e strumenti informatici. Ottime capacità comunicative e relazionali. Precisione, riservatezza e capacità organizzative. Costituiscono titolo preferenziale: Esperienza maturata in aziende manifatturiere o industriali. Familiarità con procedure export e documentazione doganale. Utilizzo di gestionali ERP aziendali. Esperienza nella gestione di clienti internazionali.#J-18808-Ljbffr
21 set - Milano
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