20 set - San Michele All'adige
Business Pool
p Für unseren Kunden suchen wir eine erfahrene und strukturierte Persönlichkeit als Executive Office Manager (m/w/d), die das Executive Office als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Gesellschaftsorganen, Unternehmensbereichen und externen institutionellen Ansprechpartnern mitgestaltet. p Dabei geht es ausdrücklich um mehr als klassische Assistenz: Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Koordination, organisatorischen Steuerung, Unterstützung von Entscheidungsprozessen und institutionellen Kommunikation und arbeiten eng mit unserem Generaldirektor und den verschiedenen Unternehmensbereichen zusammen. /pp Il suo CV è pronto? Se sì, e se è convinto/a che questo sia il ruolo giusto per lei, si candidi il prima possibile. brpb Ihre Aufgaben /b /p pb Unterstützung der Geschäftsführung /b /pulli Planung und Koordination der Agenda des Generaldirektors mit Blick auf strategische Prioritäten /lili Organisation von Meetings, Sitzungen, institutionellen Terminen und Geschäftsreisen /lili Steuerung der internen und externen Kommunikation, einschließlich institutioneller Korrespondenz und PEC /lili Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, Schreiben und Informationsunterlagen /lili Koordination und Nachverfolgung von Anfragen, Aufgaben und Fristen der Geschäftsführung /lili Sicherstellung des Follow-ups von Entscheidungen der Geschäftsführung und der Gesellschaftsorgane /li /ulpb Koordination von Governance Gesellschaftsorganen /b /pulli Organisation und Koordination von Verwaltungsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen /lili Koordination des Management Committee sowie weiterer interner Komitees /lili Verwaltung der entsprechenden Dokumentations- und Genehmigungsprozesse /lili Sicherstellung der ordnungsgemäßen Aufbewahrung, Archivierung und Nachverfolgung offizieller Unternehmensdokumente /li /ulpb Dokumentenmanagement Organisation /b /pulli Verantwortung für zentrale Unternehmensregister und Dokumentationsprozesse /lili Pflege und Weiterentwicklung des physischen und digitalen Unternehmensarchivs /lili Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben im Auftrag der Geschäftsführung /lili Unterstützung bei Prozessen rund um Business Continuity und die entsprechende Dokumentation /li /ulpb Institutionelle Kommunikation /b /pulli Unterstützung bei der institutionellen Kommunikation in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung /lili Mitwirkung bei Pressemitteilungen, Informationsschreiben, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien /lili Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Treffen mit Investoren, Behörden, öffentlichen Einrichtungen, Verbänden und Geschäftspartnern /lili Beobachtung und Aufbereitung strategisch relevanter Entwicklungen /lili Sicherstellung eines professionellen und konsistenten Außenauftritts in Zusammenarbeit mit Sales Marketing /li /ul pb Ihr Profil /b /p ulli Abgeschlossenes Studium, idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Sprachwissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich /lili Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant,
Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion /lili Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein sehr gutes Gespür für Prioritäten und Fristen /lili Hervorragende Kommunikations- und Sozialkompetenzen /lili Strukturierte, präzise, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise /lili Selbstständigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein xrdbqlu /lili Sehr gute Fähigkeiten in der Erstellung und Überarbeitung professioneller Dokumente und Geschäftskorrespondenz /lili Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen /lili Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil /lili Professionelles, kooperatives und lösungsorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern /li /ul pb Was das Unternehmen bietet /b /p ulli Eine zentrale und bereichsübergreifende Position in engem Austausch mit der Geschäftsführung /lili Die Möglichkeit, Entscheidungs-, Organisations- und Governance-Prozesse des Unternehmens aus nächster Nähe kennenzulernen und aktiv mitzugestalten /lili Ein dynamisches, professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld /lili Eine verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit und vielfältigen Schnittstellen im Unternehmen /lili Einstufung in die 1. oder 2. Ebene des CCNL Commercio e Terziario /lili Eine attraktive Vergütung, die sich an der Erfahrung und den Kompetenzen der ausgewählten Person orientiert /li /ul /p /p
21 set - Milano
Simcorp
21 set - Macerata
Adecco Italia
21 set - Pavia
Ams Italy
21 set - Milano
ICRI