20 set - Milano
Ten
Azienda operante nel settore dei servizi ricerca
un/una Segretario/a da inserire presso la propria sede per
supportare l'organizzazione quotidiana dell'ufficio e la gestione
delle comunicazioni con clienti e fornitori. La posizione prevede
attività diversificate, dal primo contatto con gli interlocutori
esterni alla gestione degli appuntamenti e della documentazione.
Cerchiamo una persona ordinata e disponibile, capace di seguire più
attività mantenendo precisione e continuità nel lavoro. Attività
previste Gestione delle telefonate e della posta elettronica
aziendale. Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell'agenda.
Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche nel gestionale
aziendale. Preparazione, controllo e archiviazione della
documentazione. Smistamento delle comunicazioni ai diversi
referenti interni. Supporto nella predisposizione di documenti,
comunicazioni e pratiche.
Collaborazione con gli altri uffici per
le necessità organizzative della sede. Requisiti Diploma di scuola
secondaria di secondo grado. Buona conoscenza del pacchetto Office
e della posta elettronica. Capacità di comunicare in modo trasparente e
professionale. Precisione e riservatezza nella gestione delle
informazioni. Buone capacità organizzative. Predisposizione al
contatto con il pubblico e al lavoro in squadra. Esperienza
precedente gradita ma non indispensabile. Offerta e benefit
Contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione.
Orario full time dal lunedì al venerdì. Retribuzione lorda mensile
indicativa: €1.400-1.600 . Formazione iniziale sulle procedure e
sugli strumenti aziendali. Affiancamento operativo. Buoni pasto.
Inserimento previsto a breve.
21 set - Firenze
randstadintempo
21 set - Catania
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21 set - Venezia
Marina Scafoclub
21 set - Piemonte
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