Billing And Accounts Administrator

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Da oltre 35 anni, Medistar Shipping Agency è un punto di riferimento nel settore marittimo, fornendo servizi di agenzia marittima altamente specializzati e su misura per le esigenze dei clienti. In qualità di principale punto di contatto per armatori, noleggiatori, raffinerie, autorità locali e altri stakeholder, coordiniamo ogni aspetto della sosta in porto delle navi. I nostri servizi garantiscono operazioni efficienti, il pieno rispetto delle normative e tempi di sosta ottimizzati, fornendo ai clienti aggiornamenti in tempo reale sullo stato delle navi e sull'andamento delle operazioni commerciali.La nostra sede centrale di Augusta è il fulcro delle nostre operazioni, supportata dagli uffici locali di S. Panagia (Siracusa), Milazzo, Sarroch (Cagliari), Trieste, Venezia e Malta, oltre a una solida rete di subagenti e partner. Questa estesa presenza ci consente di operare efficacemente nei porti principali dell'area mediterranea.Descrizione del RuoloSiamo alla ricerca di una persona precisa, organizzata e proattiva da inserire nel nostro team amministrativo con il ruolo di Addetto/a Amministrazione, Contabilità e Fatturazione.La risorsa sarà responsabile della gestione degli aspetti amministrativi, contabili e di fatturazione connessi alle attività di agenzia marittima, assicurando accuratezza nella registrazione e nel controllo dei costi, nella predisposizione della documentazione di fatturazione e nella reportistica finanziaria.La risorsa riporterà direttamente al Financial Manager e collaborerà quotidianamente con il team amministrativo-contabile e con il reparto Operations (OPS).Sedi LavorativeUfficio di Augusta.Principali ResponsabilitàAmministrazione Finanziaria e ComplianceCollaborare con il team Operations e i fornitori di servizi portuali per monitorare, registrare e controllare le spese portuali, garantendo efficienza nei costi e rispetto delle tariffe concordate e dei contratti.Redigere, gestire e garantire la trasparenza dei Final Disbursement Accounts (FDA),



documentando tutti gli aspetti finanziari delle soste in porto.Monitorare accounts payable (AP) e accounts receivable (AR), garantendo pagamenti puntuali e transazioni finanziarie accurate.Supervisionare le transazioni finanziarie e supportare la gestione della liquidità, segnalando eventuali discrepanze per una rapida risoluzione.Assistere nella preparazione di report finanziari mensili, trimestrali e annuali, fornendo analisi per supportare il processo decisionale e migliorare la performance finanziaria.Gestire i conti correnti bancari e i rapporti con gli istituti di credito, garantendo la corretta esecuzione delle operazioni bancarie e la risoluzione tempestiva di eventuali problematiche.Supervisionare la liquidazione IVA, assicurando il rispetto delle normative fiscali locali e la tempestiva presentazione della documentazione.Effettuare la contabilizzazione in prima nota delle buste paga.Gestire il trattamento contabile delle transazioni economico-patrimoniali, le operazioni di chiusura e la redazione dei bilanci aziendali nel rispetto delle norme civilistiche e fiscali vigenti.Gestione Clienti/Fornitori e Ottimizzazione dei ProcessiEssere il principale punto di contatto per clienti e fornitori in merito a chiarimenti sulla fatturazione, stato dei pagamenti e risoluzione di eventuali discrepanze.Curare l'aggiornamento delle informazioni di clienti e fornitori nei database aziendali.Individuare e correggere eventuali anomalie nei dati finanziari, gestendo proattivamente problematiche legate a fatturazione e pagamenti.Proporre miglioramenti ai processi finanziari per ottimizzare le procedure e incrementare l'efficienza operativa.Laurea in Economia, Contabilità o titolo equivalente.Almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo-contabile, con particolare riferimento a fatturazione, contabilità clienti e fornitori (AR/AP) e reportistica finanziaria.Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).Conoscenza di SW di contabilità, e.G. Zucchetti (preferibile).Conoscenza del settore marittimo (preferibile).Medistar Shipping Agency promuove la diversità, equità e inclusione, accogliendo con favore candidature da persone di qualsiasi background.#J-18808-Ljbffr

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