20 set - Torino
Iqmselezione
Per notevole S.r.l. di Torino cerchiamo unaun SEGRETARIAO FRONT OFFICE con le seguenti caratteristiche:
1. Diploma o Laurea;
2. Esperienza di almeno 2/3 anni nel ruolo;
3. Buon uso del PC, pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica;
4. Conoscenza della lingua inglese;
5. Domicilio a Torino o nell'immediato hinterland o comunque in aree limitrofe alla sede aziendale. Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l'ufficio (attività di reception) Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori; Predisposizione di comunicazioni e lettere; Organizzazione di riunioni, appuntamenti, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel,
ecc.); Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili; Redazione di verbali; Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture; Redazione e revisione di documenti; Gestione degli impegni dei dirigenti; Eventuali compiti di tipo amministrativo, in caso di necessità; Altre attività proprie del ruolo. Inserimento: immediato.
Sede di lavoro: Torino.
Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto e retribuzione da concordare, in base alle capacità e con le esperienze effettivamente maturate. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).
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