Senior Executive Assistant

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Waddi Srl, società specializzata nella ricerca e selezione del personale, ricerca per una prestigiosa realtà internazionale operante nel settore assicurativo marittimo un/una Senior Executive Assistant Il ruolo e il contesto Entrerai a far parte dell’Executive Office di una storica realtà internazionale appartenente a un importante gruppo multinazionale, operante in un contesto altamente relazionale e caratterizzato da costanti interazioni con stakeholder, clienti, partner e istituzioni a livello globale. La risorsa sarà inserita in un team e riporterà direttamente alla Senior Executive Assistant, supportando quotidianamente CEO e Chairman nella gestione delle attività organizzative, operative e amministrative. Si tratta di un ruolo strategico, che richiede non solo eccellenti competenze di segreteria di alta direzione, ma anche la capacità di comprendere il business, anticipare le esigenze del Top Management e muoversi con autorevolezza all'interno di un contesto complesso. Attività principali La persona selezionata si occuperà di: Gestire le agende, gli appuntamenti e le priorità di CEO e Chairman. Filtrare e coordinare il flusso di email, telefonate e richieste in ingresso. Organizzare meeting, riunioni istituzionali e commerciali curandone tutti gli aspetti organizzativi e logistici. Predisporre report, presentazioni, verbali e minute in lingua inglese e, ove necessario, francese. Coordinare viaggi e trasferte nazionali e internazionali, inclusa la gestione di voli, hotel, trasferimenti, visti, documentazione e programmi fedeltà. Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate al Top Management, assicurandone il corretto avanzamento. Supportare l'organizzazione di eventi aziendali, convention, incontri istituzionali e iniziative dedicate a clienti e partner. Curare la predisposizione e l'aggiornamento di documentazione manageriale, database, organigrammi e reportistica direzionale. Gestire attività di personal assistance a supporto del CEO, del Chairman e dei relativi nuclei familiari,



occupandosi del coordinamento di esigenze personali, pratiche amministrative e organizzative. Collaborare allo sviluppo di progetti speciali e iniziative strategiche richieste dal Top Management. Il profilo ideale Cerchiamo un/una professionista con una consolidata esperienza nel ruolo, capace di inserirsi in un ambiente strutturato mantenendo il giusto equilibrio tra discrezione, autorevolezza e spirito partecipativo. La figura ideale possiede una forte intelligenza relazionale, sa leggere i contesti organizzativi con sensibilità e comprende l'importanza di costruire relazioni di fiducia durature con il management e con i colleghi. È inoltre una persona curiosa, interessata a comprendere il business aziendale e ad andare oltre la mera gestione operativa delle attività, diventando un vero punto di riferimento per il Top Management. Requisiti e competenze tecniche Laurea preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o umanistiche. Esperienza di almeno 10 anni in ruoli analoghi presso aziende strutturate e caratterizzate da relazioni internazionali. Inglese fluente (livello C1/C2) sia scritto che parlato. Buona conoscenza della lingua francese (livello B2 o equivalente), con disponibilità ad approfondirne ulteriormente l'utilizzo professionale. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams. Esperienza nella gestione di agende complesse, viaggi internazionali, reportistica e supporto diretto al Top Management. Capacità di redigere verbali e minute professionali in lingua straniera.



Elevata capacità organizzativa e gestione simultanea di attività multiple e priorità differenti. Competenze personali Riservatezza e affidabilità assolute. Standing professionale adeguato a un ruolo di rappresentanza. Forte orientamento al servizio. Precisione e attenzione ai dettagli. Proattività e problem solving. Flessibilità organizzativa e disponibilità a gestire situazioni non pianificate. Capacità di lavorare in team e di relazionarsi efficacemente con interlocutori di diverso livello. Curiosità verso il business e interesse ad approfondire dinamiche e processi aziendali. Equilibrio, maturità professionale e capacità di adattarsi a contesti relazionali complessi. Cosa ti offriamo Inserimento in una realtà internazionale e strutturata. Retribuzione annua lorda compresa tra 40.000,00 e 50.00,00 euro, commisurata all'esperienza maturata. CCNL: Terziario, Distribuzione e Servizi. buoni pasto 10,00 euro Welfare aziendale convenzioni dedicate contributo per abbonamento ai trasporti pubblici Check-up medico annuale gratuito supporto al benessere psicologico corsi fitness e yoga bonus asilo nido Vuoi entrare in un’azienda solida e orientata al futuro? Affidarsi a Waddi significa avere un partner che ti accompagna in ogni fase del processo di selezione, con un approccio trasparente, professionale e orientato alla valorizzazione del tuo talento. Il nostro obiettivo è presentarti a realtà d’eccellenza e offrirti un percorso costruito sulle tue reali competenze e aspirazioni. La presente offerta garantisce pari opportunità a tuttə, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, nel pieno rispetto delle normative vigenti (L. 903/77; D.Lgs. 198/2006; D.Lgs. 215/03; D.Lgs. 216/03 e Direttiva UE 2023/970 – Trasparenza Retributiva (in vigore dal 2026). In conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), invitiamo tuttə i/le candidatə a prendere visione dell’informativa privacy disponibile al link: https://waddisrl.Sites.Altamiraweb.Com/privacy Waddi S.R.L. – Aut. Min. 0000413.09-10-2025#J-18808-Ljbffr

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