20 set - Milano
LHH
LHHLa Divisione DE&I; di LHH RS cerca, per conto di unarealtà internazionale e dinamica, unafigura di Executive Assistant che fornirà supporto direttoall'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione delle principaliattività organizzative e amministrative dell'azienda.La persona entrerà a far parte di un contesto altamenteprofessionale, caratterizzato da forte interazione con stakeholder interni einternazionali.ResponsabilitàLa figura si occuperà delle seguenti attività:- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato.- Organizzazione di meeting, trasferte, eventi aziendali e viaggi di lavoro.- Predisposizione di documentazione, presentazioni e reportistica direzionale.- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni.- Supervisione delle attività di office management e supporto alla gestione dell'ufficio.- Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali.- Supporto nella gestione delle flotte aziendali, interfacciandosi con fornitori, società di noleggio e dipendenti.- Punto di riferimento per il personale relativamente alle principali necessità organizzative e amministrative.- Supporto operativo all'HR e alla Direzione per attività trasversali e progetti aziendali.ProfiloVerranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:- Appartenenza alle categorie protette Art.1 L.68/99- Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager.- Ottime capacità organizzative,
di pianificazione e gestione delle priorità.- Elevata riservatezza, affidabilità e problem solving.- Spiccate doti relazionali e comunicative.- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.- Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1/B2 avanzato), sia scritta che parlata.- Gradita esperienza in contesti internazionali e strutturati.Cosa offre l'azienda- Contatto Tempo Indeterminato, full time, CCNL Terziario Distribuzione e Servizi, I° Liv, RAL 45.000,00/55.000,00€, ticket restaurant, Bonus annuale- Inserimento in una realtà solida e in crescita.- Ruolo centrale e di elevata visibilità all'interno dell'organizzazione.- Ambiente internazionale e stimolante.- Opportunità di crescita professionale e sviluppo di competenze trasversali.- Pacchetto retributivo concorrenziale commisurato all'esperienza.«I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs. 215/2003 e D.Lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»Settore: Industria automobilisticaRuolo: Altro
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