20 set - Milano
Adecco Italia
Questa posizione è in Adecco Italia
Il processo di selezione sarà interamente gestito Adecco Italia.
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Adecco Italia S.p.A. ricerca, per importante azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di: **Receptionist Amministrativo/a** La risorsa sarà inserita presso una prestigiosa realtà aziendale con sede a Milano e si occuperà della gestione della reception e del supporto alle attività operative e amministrative della sede. ### Responsabilità: Principali responsabilità: * Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori; * Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri; * Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi; * Gestione e prenotazione delle sale riunioni; * Supporto alle attività quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi; * Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori; * Supporto alle attività di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture; * Aggiornamento dei registri relativi a ordini, ricevute e fatture e supporto nelle attività di riconciliazione; * Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto; * Supporto alle attività di salute, sicurezza e compliance (HSSE),
con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza; * Supporto alle attività amministrative e organizzative della sede. ### Requisiti: * Diploma di scuola superiore; * Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attività amministrative; * Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel; * Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa; * precisione, affidabilità e buone capacità organizzative; * ottime capacità relazionali e orientamento al cliente; * costituisce un plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management. ### Cosa offriamo: * Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi con possibilità di proroga * RAL €30.000; * Orario di lavoro: Tempo pieno, dal lunedì al venerdì * Sede di lavoro: Milano, zona Caldera I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679). Facsimile di domanda è disponibile al seguente link. ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link. Disponibilità oraria: Full Time
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