20 set - Firenze
Grafton Recruitment
pstrongGrafton Office* /strongè unstrong team dedicato /strong a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito strongAccounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing /strong and strongOffice Management. /strong /pbrPrima di candidarsi per questo ruolo, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni su questa opportunità, riportate di seguito.brpSiamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. /p pPer prestigiosa strongrealtà multinazionale /strong del strongsettore Oil Gas /strong con sede a strongFirenze (FI) /strong, si ricerca un/una: /p pstrongITO SUPPORT BOOKING EXPERT /strong /p pAll’interno del team Commercial Operations / ITO (International Tender Office), la risorsa supporterà il Commercial Team e il Commercial Operations Team nelle attività operative e di controllo legate alla gestione delle opportunità e degli ordini, con focus su reporting, tracking e monitoraggio KPI. /ppIl ruolo ha un impatto diretto su qualità del dato commerciale, accuratezza della pipeline, tempi di registrazione ordini e continuità dei processi di execution, contribuendo anche a iniziative di miglioramento e digitalizzazione dei flussi ITO. /p pLa risorsa si occuperà di: /pulliEffettuare screening delle proposte/opportunità, verificando completezza delle informazioni e coerenza dei dati a supporto del processo commerciale /liliFornire supporto operativo alle attività ITO, contribuendo alla definizione, raccolta e aggiornamento di KPI/Metrics (tracking, andamento, scostamenti, qualità del dato) /liliGestire la Booking/Registration of Orders, assicurando corretta registrazione a sistema e allineamento con le informazioni di commessa/opportunità /liliPredisporre e aggiornare la reportistica settimanale (es. budgetary opportunities, assigned opportunities, pipeline, avanzamenti)
per Sales e Operations /liliMonitorare e rendicontare il workload e le attività in carico, facilitando la gestione delle priorità e il rispetto delle scadenze /liliSupportare iniziative ITO in corso, incluse attività di digitalizzazione e miglioramento continuo dei processi (standardizzazione, riduzione errori, semplificazione flussi) /li /ul pstrongRequisiti richiesti: /strong /pulliLaurea Triennale/Magistrale con esperienza coerente in ambito Sales Support / Commercial Operations / Back Office Commerciale / Order Management / Reporting /liliEsperienza di almeno 6 mesi/1 anno in ruoli con componente di gestione dati, reportistica e processi commerciali /liliInglese fluente /liliBuona conoscenza di strumenti di reportistica e analisi dati (in particolare Excel); gradita familiarità con CRM/ERP /liliPrecisione, attenzione al dettaglio e affidabilità nella gestione di dati e scadenze /liliCapacità di lavorare su più attività in parallelo (multitasking), orientamento alle priorità e approccio strutturato /liliBuone capacità relazionali per interfacciarsi con stakeholder interni (Sales, Operations e funzioni di supporto) /li /ul pstrongCosa offre l’Azienda: /strong /pulliContratto in somministrazione a tempo determinato di 12 mesi (con possibile prospettiva/finalizzazione) /liliCCNL Industria Metalmeccanica – livello B1, RAL 35.209,98 € su 13 mensilità /liliOrario di lavoro: Tempo pieno dal lunedì al venerdì 09:00–18:00 /liliMensa aziendale gratuita /liliSmart Working ibrido (con maggiore presenza nella fase iniziale di inserimento) /liliLuogo di lavoro: Firenze (FI) /liliInserimento: ASAP /li /ul pstrong*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa /strong autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). /ppL’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. xjncmbx /ppI candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo /p
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