Impiegato amministrazione e back office
Pubblicato il 20-09-2026 - WHIZZAR in Milano
Descrizione dell'azienda Whizzar è specializzata nella gestione dell’ultimo miglio della distribuzione verso punti vendita e privati, garantendo consegne rapide e affidabili in Lombardia. L’azienda punta su tempestività, sicurezza, cura e cortesia, occupandosi anche di servizi speciali, urgenti e dedicati. È fortemente impegnata nella sostenibilità ambientale, ottimizzando i percorsi di consegna e utilizzando veicoli elettrici ricaricati con energie rinnovabili per ridurre le emissioni di CO2.
Whizzar fa parte di NWGP, gruppo che supporta le imprese nello sviluppo del marketing di prossimità, offrendo un contesto dinamico e orientato all’innovazione operativa.
Descrizione del ruolo Impiegato amministrazione e back office entrerà a far parte del team con sede di lavoro a Milano, in un ruolo full time e completamente on-site. La persona si occuperà della gestione amministrativa quotidiana, inclusa la registrazione e archiviazione dei documenti, il supporto nella fatturazione e nel controllo delle scadenze.
Nel back office curerà l’inserimento e l’aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali,
la gestione delle richieste da parte dei clienti interni ed esterni e il monitoraggio dello stato delle spedizioni. Sarà coinvolta nel coordinamento con il reparto logistico e con i fornitori, contribuendo alla corretta circolazione delle informazioni e al rispetto delle procedure.
Il ruolo richiede attenzione al dettaglio, capacità organizzative e propensione al lavoro in team in un contesto vivace.
Qualifiche
- Esperienza in amministrazione di base (gestione documentale, fatturazione, archiviazione, controllo scadenze) e dimestichezza con strumenti ERP.
- Competenze di back office operativo, con capacità di inserimento dati accurato, gestione delle richieste dei clienti e supporto ai processi logistici.
- Buona padronanza dei principali software gestionali e dei sistemi informativi aziendali, con attitudine all’apprendimento di nuovi strumenti digitali.
- Ottime capacità di comunicazione, organizzazione del lavoro, problem solving e attenzione alla qualità del servizio.
- Diploma in ambito amministrativo, economico o equivalente; gradita esperienza pregressa in aziende logistiche o di servizi.