Executive Assistant / Assistente di Direzione
Pubblicato il 20-09-2026 - PiazzadiSpagna9 in Roma
Executive Assistant / Assistente di Direzione ? Roma Centro – Boutique Hotel di Lusso
Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che lavori a stretto contatto con il Direttore, aiutandolo nella gestione di tempo, priorità, comunicazioni e attività quotidiane.
Non cerchiamo una semplice figura di segreteria, ma una persona organizzata, affidabile e proattiva, capace di assicurarsi che nulla venga dimenticato o lasciato indietro.
Principali responsabilità
- Gestione di agenda, appuntamenti, task e scadenze;
- monitoraggio di email, messaggi e comunicazioni della Direzione;
- follow-up costante delle attività fino alla loro chiusura;
- raccordo tra Direzione e staff, filtrando e organizzando richieste e priorità;
- preparazione di recap, report e documenti;
- supporto nella gestione di fornitori, appuntamenti e progetti;
- individuazione dei problemi e proposta di soluzioni;
- supporto nella creazione di procedure per organizzare e standardizzare progressivamente il lavoro della Direzione.
Cerchiamo qualcuno che sappia anticipare, non soltanto eseguire: ricordare una scadenza,
individuare qualcosa rimasto aperto, fare un follow-up e capire quando un problema può essere risolto autonomamente e quando deve essere portato al Direttore.
Profilo Inglese, ottime capacità organizzative e digitali, problem solving, precisione, discrezione e forte senso di responsabilità.
Il ruolo richiede un elevato rapporto di fiducia e comporterà progressivamente l’accesso a email, agenda, messaggi e informazioni riservate della Direzione.
La posizione è prevalentemente in presenza e richiede una certa flessibilità oraria legata alle necessità dell’hospitality, con l’obiettivo di rendere nel tempo il lavoro sempre più strutturato e standardizzato.
Crescita Siamo in una fase di importante espansione e cerchiamo una persona che voglia costruire un percorso professionale, assumendo nel tempo maggiore autonomia, responsabilità e funzioni di coordinamento.
? Invia il tuo CV accompagnato da una breve presentazione.