Assistente alla segreteria

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L’ASPAL ricerca, per azienda Cooperativa Sociale settore socio-educativo, un addetto a funzioni di segreteria

Il candidato ideale, sotto a costante supervisione del tutor aziendale, sarà formato/a nella gestione corretta e tempestivo delle attività di segreteria, nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi.

Ruolo:

- Organizzazione dell’attività di segreteria ordinaria
- Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web
- Attività amministrative e gestione della contabilità
- Redazione di documenti, relazioni, presentazioni
- Archiviazione di pratiche, documenti, contratti
- Accoglienza di ospiti e clienti
- Organizzazione dell'agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri
- Supporto organizzativo nel lavoro di ufficio

Competenze:

- Competenza nell'utilizzo delle macchine da ufficio come PC, stampante, telefono e fax
- Doti comunicative scritte e orali
- Predisposizione ai rapporti interpersonali
- Puntualità, precisione e affidabilità
- Flessibilità e dinamicità

Requisiti

- Diploma e/o Laurea preferibilmente con indirizzo economico - amministrativo
- Conoscenza della lingua inglese livello B1
- Conoscenza del pacchetto Office, navigazione internet e principali sistemi di posta elettronica

Ulteriori caratteristiche richieste:

- Team working
- Problem solving
- Proattività

Tipologia contrattuale offerta:

- Inizialmente tirocinio Piano NEWGENS modulabile in una delle seguenti tipologie in base al titolo di studio del candidato/a, ovvero:
- a)



tirocinio finalizzato a favorire l'acquisizione di competenze e conoscenze tecniche trasversali rientrante nella classificazione ISTAT CP2021 da 2 a 7; ad ogni tirocinante è riconosciuta un indennità mensile pari a €500 per un tirocinio di sei mesi, per un totale complessivo di 3000€;
- b) tirocinio Hight Competence finalizzato a potenziare le competenze di alto profilo coerenti con il proprio percorso post lauream, rientrante nella classificazione ISTAT CP2021 gruppo 2; ad ogni tirocinante è riconosciuta un indennità mensile pari a €1000 per un tirocinio di sei mesi, per un totale complessivo di 6000€;
- Entrambi i percorsi comporteranno un impegno orario settimanale di 30 ore, ovvero 120 ore mensili, da svolgersi sino ad un massimo di 8 ore giornaliere

Si inviato i cittadini interessati a leggere attentamente l'avviso pubblico Tirocini Extracurriculari Piano NEWGENS

Non verranno prese in considerazione candidature prive dei requisiti richiesti

Sede di lavoro:

Monserrato

Le offerte di lavoro si rivolgono ad entrambi i sessi (L. 903/77 - D. Lgs 198/2006).

Le/i candidate/i sono invitate/i a leggere l'informativa Privacy sul sito ASPAL al seguente link: https://www.aspalsardegna.it/privacy/

Il titolare della candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. n. 445 del 28.12.2000

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