21 set - Roma
LHH
Overview In questa funzione ti occupi di gestire e controllare la documentazione tecnica dei progetti, collaborando con Engineering, Project Management e altre funzioni. Garantisci archiviazione ordinata, tracciabilità e conformità delle versioni, facilitando lo flusso informativo tra tecnico, fornitori e stakeholder. L’obiettivo è supportare la standardizzazione e l’efficienza documentale in un contesto di impianti rinnovabili.
Un ruolo chiave per contribuire a progetti di ingegneria complessi con focus su qualità e compliance.
Responsabilità
- Gestire, archiviare e catalogare la documentazione tecnica dei progetti
- Organizzare e mantenere aggiornati archivi digitali e cartacei
- Verificare codifica, nomenclatura, classificazione e revisione dei documenti
- Monitorare stato di emissione, revisione, approvazione e distribuzione
- Garantire tracciabilità degli aggiornamenti e corretta archiviazione delle revisioni
- Gestire flussi documentali tra Dipartimento Tecnico, Project Manager, Engineering, fornitori e stakeholder
- Verificare completezza e conformità formale della documentazione ricevuta
- Aggiornare registri, database e document list
- Supportare il team tecnico nelle richieste e flussi documentali
- Collaborare per predisporre report sullo stato della documentazione
- Supportare miglioramento e standardizzazione delle procedure di Document Control
- Garantire rispetto delle procedure di gestione, conservazione e condivisione della documentazione tecnica
Requisiti fondamentali
- Laurea o diploma tecnico; preferibile laurea in ambito tecnico
- Interesse per energie rinnovabili e ingegneria di progetto
- Esperienza, anche breve, in document control o supporto di progetto
- Buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel
- Familiarità con sistemi di gestione documentale o database
- Buona capacità organizzativa e gestione delle priorità
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Capacità di lavorare secondo procedure e standard
- Buone capacità relazionali e lavoro in team
- Buona conoscenza della lingua inglese per interfacciarsi a documentazione internazionale
- buone capacità relazionali
- orientamento al dettaglio
- proattività e gestione delle priorità
- Microsoft Office (Excel)
- sistemi di gestione documentale
- database
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