RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A (FULL TIME)
Pubblicato il 21-09-2026 - New Home Solution in Milano
Siamo alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo/a con un livello di esperienza medio-alto , preciso/a, organizzato/a e indipendente/a, a cui affidare la gestione amministrativa della Holding e delle società del Gruppo .
La figura si interfaccerà con le diverse società del Gruppo, clienti, fornitori, banche, commercialista e consulenti esterni.
L’esperienza nel settore immobiliare e/o degli affitti brevi rappresenta un plus, ma non è requisito indispensabile.
Principali attività
Gestione e supervisione dell’ amministrazione della Holding e delle società del Gruppo
Gestione della contabilità generale
Gestione e controllo di incassi, pagamenti, riconciliazioni bancarie e flussi finanziari
Gestione della fatturazione attiva e passiva e della documentazione amministrativa
Monitoraggio delle scadenze amministrative, contabili e fiscali
Coordinamento dei rapporti con commercialista, consulenti, banche, clienti e fornitori
Controllo e organizzazione della documentazione relativa alle diverse società
Utilizzo di software gestionali e di Aruba Contabilità
Predisposizione di report, scadenziari e file di controllo tramite Excel
Gestione e risoluzione delle eventuali criticità amministrative
Supporto amministrativo alle attività legate agli immobili e agli affitti brevi
Collaborazione con il management per garantire una gestione amministrativa ordinata ed efficiente dell’intero Gruppo
Requisiti
Esperienza medio-alta maturata in ruoli amministrativi e contabili
Esperienza nella gestione autonoma dei principali processi amministrativi aziendali
Solida conoscenza della contabilità generale
Ottima conoscenza di Excel
Elevata precisione e capacità organizzativa
Capacità di gestire contemporaneamente più società, priorità e scadenze
Forte autonomia operativa e senso di responsabilità
Capacità di interfacciarsi con management e consulenti esterni
Problem solving e spirito di iniziativa
Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team
Requisiti preferenziali
Costituiscono titolo preferenziale:
Precedente esperienza nell’ amministrazione di Holding, gruppi societari o realtà con più società
Esperienza nel settore immobiliare e/o degli affitti brevi
Conoscenza della normativa fiscale relativa agli affitti brevi
Conoscenza di Cross Booking
Conoscenza di Aruba Contabilità
Buona conoscenza della lingua inglese
Cosa offriamo
Inserimento in una Holding giovane, dinamica e in espansione
Concrete possibilità di crescita professionale all’interno del Gruppo
Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla crescita
Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze
Sede di lavoro: Milano, zona Duomo.